Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eksportdokumentationsspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Eksportdokumentationsspecialist, der kan sikre korrekt håndtering og administration af alle dokumenter relateret til eksportprocesser. Rollen indebærer at koordinere med forskellige afdelinger for at sikre, at alle eksportaktiviteter overholder gældende lovgivning og internationale handelsregler. Du vil være ansvarlig for at udarbejde, gennemgå og arkivere eksportdokumenter såsom toldpapirer, fakturaer, pakkelister og certifikater. Det er vigtigt, at du har en grundig forståelse for toldprocedurer, handelsaftaler og logistikkæder, da du vil fungere som bindeled mellem virksomheden, transportører og myndigheder. Stillingen kræver stor opmærksomhed på detaljer, evnen til at arbejde under pres og gode kommunikationsevner, da du ofte vil skulle samarbejde med både interne teams og eksterne partnere. Vi forventer, at du kan identificere og løse problemer hurtigt for at undgå forsinkelser i eksportprocessen. Derudover skal du holde dig opdateret om ændringer i eksportregler og sikre, at virksomheden altid er i overensstemmelse med gældende standarder. Hvis du er struktureret, ansvarsbevidst og har erfaring med eksportdokumentation, vil du passe godt ind i vores team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og kontrollere eksportdokumenter såsom fakturaer, pakkelister og certifikater.
- Sikre overholdelse af internationale handelsregler og toldbestemmelser.
- Koordinere med transportører og speditører for at sikre rettidig levering.
- Opdatere og vedligeholde eksportrelaterede registre og arkiver.
- Kommunikere med myndigheder vedrørende eksporttilladelser og inspektioner.
- Identificere og løse problemer i eksportprocessen for at undgå forsinkelser.
- Samarbejde med interne afdelinger som salg, lager og økonomi.
- Holde sig opdateret om ændringer i eksportlovgivning og procedurer.
- Træne og vejlede kolleger i eksportdokumentation og procedurer.
- Forberede rapporter om eksportaktiviteter til ledelsen.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eksportdokumentation og toldprocedurer.
- Kendskab til internationale handelsregler og Incoterms.
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Kendskab til relevante IT-systemer og dokumenthåndteringsværktøjer.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Uddannelse inden for logistik, handel eller lignende er en fordel.
- Problemløsningsevner og proaktiv tilgang.
- Kendskab til eksportmarkedet og transportformer.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med eksportdokumentation?
- Hvordan sikrer du overholdelse af toldregler?
- Kan du beskrive en situation, hvor du løste et problem i eksportprocessen?
- Hvilke IT-værktøjer har du brugt til dokumenthåndtering?
- Hvordan holder du dig opdateret om ændringer i eksportlovgivning?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver under pres?
- Har du erfaring med internationale handelsaftaler?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation med eksterne partnere?
- Kan du arbejde selvstændigt og i teams?
- Hvilke sprog behersker du i forbindelse med eksport?
