Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Facilitetskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Facilitetskoordinator, der kan sikre en effektiv og problemfri drift af vores faciliteter. Rollen indebærer ansvar for vedligeholdelse, planlægning og koordinering af alle aktiviteter relateret til bygninger og udstyr. Facilitetskoordinatoren arbejder tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at arbejdspladsen er sikker, funktionel og indbydende for alle medarbejdere og besøgende. Du vil være ansvarlig for at håndtere leverandører, overvåge serviceaftaler og sikre overholdelse af gældende regler og standarder. Derudover skal du kunne identificere forbedringsmuligheder og implementere løsninger, der optimerer facilitetsdriften og reducerer omkostninger. Stillingen kræver gode organisatoriske evner, kommunikationsevner og en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du trives i en rolle med mange forskellige opgaver og ønsker at bidrage til en velfungerende arbejdsplads, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglig drift af faciliteter og bygninger.
- Planlægge og følge op på vedligeholdelsesopgaver.
- Samarbejde med leverandører og serviceudbydere.
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og miljøstandarder.
- Administrere budgetter og omkostningskontrol for faciliteter.
- Udarbejde rapporter og dokumentation vedrørende facilitetsdrift.
- Identificere og implementere forbedringer i facilitetsstyring.
- Håndtere nødsituationer og uforudsete hændelser.
- Organisere flytninger og omrokeringer internt.
- Understøtte medarbejdere med facilitetsrelaterede behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med facilitetsstyring eller lignende rolle.
- God forståelse for teknisk vedligeholdelse og drift.
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Kendskab til relevante lovgivninger og sikkerhedsstandarder.
- Erfaring med budgetstyring og omkostningskontrol.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- IT-kompetencer, herunder brug af facilitetsstyringssystemer.
- Relevant uddannelse inden for facility management eller teknisk område.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en uventet teknisk fejl i faciliteterne?
- Kan du beskrive din erfaring med leverandørstyring?
- Hvordan sikrer du overholdelse af sikkerhedsstandarder?
- Hvordan prioriterer du vedligeholdelsesopgaver?
- Har du erfaring med budgettering inden for facilitetsstyring?
- Hvordan håndterer du samarbejde med forskellige afdelinger?
- Kan du give et eksempel på en forbedring, du har implementeret?
- Hvordan reagerer du i en nødsituation?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med i facilitetsstyring?
- Hvordan holder du dig opdateret med relevante regler og standarder?
