Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Facility Supervisor
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Facility Supervisor til at sikre en stabil, sikker og effektiv drift af vores bygninger, tekniske installationer og servicefunktioner. I denne rolle får du ansvaret for at koordinere den daglige facility management-indsats, følge op på vedligeholdelsesopgaver og sikre, at arbejdspladsens fysiske rammer understøtter både medarbejdere, gæster og forretningsmål. Stillingen passer til en struktureret og handlekraftig person, der trives med at kombinere praktisk drift, leverandørstyring og administrativ opfølgning.
Som Facility Supervisor vil du fungere som bindeled mellem interne interessenter, eksterne leverandører og tekniske servicepartnere. Du skal kunne prioritere opgaver i en travl hverdag, reagere hurtigt på driftsmæssige udfordringer og samtidig arbejde langsigtet med forbedringer af processer, sikkerhed og bygningsstandarder. Rollen kræver et godt overblik over rengøring, vedligeholdelse, pladsudnyttelse, arbejdsmiljø, adgangsforhold og generel bygningsdrift.
Du vil få en central rolle i at sikre, at alle faciliteter fremstår velfungerende, præsentable og i overensstemmelse med gældende regler og interne standarder. Det indebærer blandt andet planlægning af forebyggende vedligeholdelse, opfølgning på serviceaftaler, håndtering af fejlmeldinger og koordinering af mindre ombygninger eller forbedringsprojekter. Derudover forventes det, at du bidrager til budgetopfølgning, dokumentation og rapportering, så ledelsen har et klart billede af driftsstatus, omkostninger og udviklingsbehov.
Vi leder efter en person med stærke samarbejdsevner, som kan kommunikere tydeligt med både teknikere, kontoransatte, ledere og eksterne samarbejdspartnere. Du skal være serviceminded, løsningsorienteret og i stand til at skabe tillid gennem høj kvalitet og pålidelig opfølgning. Erfaring med facility management, ejendomsdrift eller teknisk service vil være en klar fordel, ligesom kendskab til arbejdsmiljø, sikkerhedsprocedurer og leverandørstyring er vigtigt.
Hos os bliver du en del af et miljø, hvor driftssikkerhed, kvalitet og bæredygtighed prioriteres højt. Vi forventer, at du arbejder proaktivt med optimering af processer, ressourceforbrug og brugeroplevelse i bygningerne. Hvis du motiveres af ansvar, variation i arbejdsdagen og muligheden for at gøre en synlig forskel i organisationens fysiske rammer, er dette en spændende mulighed for dig. Som Facility Supervisor får du en vigtig funktion i at sikre, at vores faciliteter understøtter en professionel, sikker og effektiv hverdag for alle brugere.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Overvåge den daglige drift af bygninger, installationer og servicefunktioner
- Koordinere planlagt og akut vedligeholdelse med interne og eksterne leverandører
- Følge op på fejlmeldinger og sikre hurtig og effektiv problemløsning
- Sikre overholdelse af sikkerheds-, arbejdsmiljø- og bygningsrelaterede procedurer
- Administrere serviceaftaler, leverandørrelationer og kvalitetskontrol
- Bidrage til budgetopfølgning, rapportering og dokumentation af driftsaktiviteter
- Koordinere rengøring, affaldshåndtering og generelle facilitetsservices
- Understøtte mindre ombygninger, flytninger og forbedringsprojekter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med facility management, ejendomsdrift eller teknisk service
- Gode organisatoriske evner og stærkt overblik i en travl hverdag
- Evne til at samarbejde med mange forskellige interessenter
- Kendskab til arbejdsmiljø, sikkerhed og relevante driftsprocedurer
- Erfaring med leverandørstyring og opfølgning på serviceaftaler
- Grundlæggende forståelse for bygningsdrift og tekniske installationer
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Rutineret bruger af administrative systemer og almindelige IT-værktøjer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med daglig drift og vedligeholdelse af faciliteter?
- Hvordan prioriterer du mellem akutte driftsopgaver og planlagte aktiviteter?
- Har du arbejdet med leverandørstyring og opfølgning på serviceaftaler?
- Hvordan sikrer du overholdelse af arbejdsmiljø- og sikkerhedsprocedurer?
- Hvilke typer bygninger eller faciliteter har du tidligere haft ansvar for?
- Hvordan arbejder du med dokumentation, rapportering og budgetopfølgning?
- Kan du give et eksempel på en driftsudfordring, du har løst effektivt?
- Hvordan bidrager du til at forbedre brugeroplevelsen i en bygning?
