Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Faktureringsassistent, der kan håndtere virksomhedens faktureringsprocesser effektivt og præcist. Som Faktureringsassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at alle fakturaer bliver udarbejdet, sendt og registreret korrekt, samt at betalinger bliver fulgt op på rettidigt. Du vil arbejde tæt sammen med økonomiafdelingen og andre relevante teams for at sikre en gnidningsfri økonomisk drift. Dine opgaver vil inkludere oprettelse af fakturaer, kontrol af kundeoplysninger, håndtering af kreditnotaer, samt kommunikation med kunder vedrørende faktureringsspørgsmål. Det er vigtigt, at du har en god forståelse for regnskabsprincipper og kan arbejde struktureret med stor opmærksomhed på detaljer. Vi forventer, at du kan håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et dynamisk arbejdsmiljø. Derudover skal du have gode IT-kompetencer, især i brugen af økonomisystemer og Microsoft Office-pakken. Som Faktureringsassistent vil du være med til at sikre virksomhedens likviditet og bidrage til et godt samarbejde internt og eksternt. Vi tilbyder en spændende stilling i en virksomhed med fokus på udvikling og kvalitet, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for økonomi og administration.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og sende fakturaer til kunder.
- Kontrollere og opdatere kundeoplysninger i systemet.
- Følge op på ubetalte fakturaer og kontakte kunder ved behov.
- Behandle kreditnotaer og justeringer.
- Samarbejde med økonomiafdelingen om månedsafslutninger.
- Sikre korrekt registrering af betalinger og bogføring.
- Håndtere forespørgsler vedrørende fakturering fra interne og eksterne parter.
- Vedligeholde og opdatere faktureringsprocedurer.
- Bidrage til optimering af faktureringsprocesser.
- Overholde gældende lovgivning og interne retningslinjer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturering og økonomi.
- Kendskab til regnskabsprincipper og økonomisystemer.
- Gode IT-færdigheder, især i Microsoft Office.
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Fleksibel og kan håndtere flere opgaver samtidigt.
- Ansvarsbevidst og pålidelig.
- Erfaring med kundekontakt er en fordel.
- Grundlæggende forståelse for moms og skat.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med fakturering?
- Hvilke økonomisystemer har du arbejdet med?
- Hvordan håndterer du uoverensstemmelser i fakturaer?
- Kan du beskrive din tilgang til at sikre nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at følge op på ubetalte fakturaer?
- Hvordan vil du håndtere en utilfreds kunde vedrørende en faktura?
- Er du komfortabel med at arbejde med deadlines?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i håndtering af økonomiske oplysninger?
- Kan du arbejde både selvstændigt og som en del af et team?
