Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringsmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en struktureret og detaljeorienteret faktureringsmedarbejder til at understøtte virksomhedens økonomifunktion med præcis, rettidig og professionel håndtering af fakturering, betalingsopfølgning og relaterede administrative opgaver. Som faktureringsmedarbejder får du en central rolle i den daglige drift, hvor du er med til at sikre, at kunder modtager korrekte fakturaer til tiden, at interne processer følges, og at virksomhedens indtægtsstrømme understøttes gennem høj kvalitet i det økonomiske arbejde.
Stillingen passer til dig, der trives med tal, systemer og faste processer, men som samtidig kan arbejde fleksibelt og samarbejde med kolleger på tværs af afdelinger. Du vil ofte være bindeled mellem økonomi, kundeservice, salg og eventuelt drift, og det er derfor vigtigt, at du kan kommunikere klart og professionelt både skriftligt og mundtligt. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidig, bevare overblikket i perioder med højt tempo og have fokus på både detaljer og deadlines.
I rollen vil du arbejde med oprettelse og udsendelse af fakturaer, kontrol af faktureringsgrundlag, afstemning af data samt opfølgning på manglende betalinger. Du vil også bidrage til at identificere fejl, forbedre arbejdsgange og sikre, at virksomhedens faktureringsprocedurer overholder gældende interne retningslinjer og eksterne krav. Erfaring med økonomisystemer, regneark og administrative processer vil være en fordel, men det vigtigste er, at du har en metodisk tilgang, en høj grad af ansvarsfølelse og lyst til at levere et stabilt og nøjagtigt stykke arbejde.
Vi lægger vægt på, at du er serviceminded og løsningsorienteret, da du i nogle situationer vil skulle besvare spørgsmål fra kunder eller kolleger om fakturaer, betalingsbetingelser og kontospecifikationer. Du skal kunne forklare økonomiske oplysninger på en enkel og forståelig måde og samtidig sikre, at virksomhedens interesser varetages professionelt.
Som faktureringsmedarbejder bliver du en del af et team, hvor samarbejde, kvalitet og ansvarlighed er vigtige værdier. Du får mulighed for at arbejde i en funktion med stor betydning for virksomhedens økonomiske stabilitet og kundetilfredshed. Vi tilbyder en stilling med varierede opgaver, gode muligheder for faglig udvikling og en hverdag, hvor din indsats gør en konkret forskel. Hvis du motiveres af orden, præcision og administrative processer, og hvis du ønsker at bidrage til en effektiv og velfungerende økonomiafdeling, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Oprette, kontrollere og udsende fakturaer til kunder rettidigt
- Sikre korrekt faktureringsgrundlag i samarbejde med interne afdelinger
- Følge op på forfaldne betalinger og sende rykkere efter behov
- Afstemme fakturaoplysninger med kontrakter, ordrer og leverancer
- Besvare henvendelser fra kunder vedrørende fakturaer og betalinger
- Vedligeholde kundedata og faktureringsoplysninger i økonomisystemet
- Identificere og rette fejl i faktureringsprocesser og dokumentation
- Bidrage til månedsafslutning og rapportering relateret til debitorer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturering, økonomiadministration eller lignende opgaver
- God forståelse for tal, dataregistrering og administrative processer
- Evne til at arbejde struktureret, nøjagtigt og overholde deadlines
- Kendskab til økonomisystemer og gerne erfaring med Excel
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at samarbejde med flere afdelinger og interessenter
- Ansvarsbevidst tilgang til fortrolige økonomiske oplysninger
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for kontor, økonomi eller administration
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med fakturering og debitoropfølgning?
- Hvilke økonomi- eller ERP-systemer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit daglige administrative arbejde?
- Har du erfaring med at håndtere kundehenvendelser om fakturaer?
- Hvordan prioriterer du opgaver i perioder med mange deadlines?
- Hvilken rolle plejer du at tage i samarbejdet med andre afdelinger?
