Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Finansiel Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Finansiel Administrativ Assistent, der kan håndtere og støtte vores finansielle og administrative opgaver effektivt. Rollen indebærer ansvar for at sikre korrekt håndtering af økonomiske dokumenter, fakturering, bogføring og rapportering. Du vil arbejde tæt sammen med regnskabsafdelingen og andre teams for at sikre, at finansielle processer forløber gnidningsløst og i overensstemmelse med virksomhedens politikker og gældende lovgivning. Stillingen kræver stor opmærksomhed på detaljer, evne til at arbejde struktureret og gode kommunikationsevner. Som Finansiel Administrativ Assistent vil du også være involveret i budgetopfølgning, håndtering af leverandørbetalinger og support til månedlige afslutninger. Det er vigtigt, at du kan arbejde selvstændigt, men også trives i et teammiljø, hvor samarbejde og vidensdeling er i fokus. Vi forventer, at du har erfaring med økonomisystemer og er fortrolig med Microsoft Office-pakken, især Excel. Din rolle vil være central for at sikre, at vores finansielle administration fungerer optimalt og bidrager til virksomhedens overordnede succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere fakturering og betalinger
- Bogføre finansielle transaktioner
- Udarbejde økonomiske rapporter og opfølgning
- Sikre overholdelse af finansielle procedurer
- Supportere regnskabsafdelingen ved månedsafslutning
- Kommunikere med leverandører og interne afdelinger
- Vedligeholde finansielle dokumenter og arkiver
- Assistere med budgettering og forecast
- Opdatere og vedligeholde økonomisystemer
- Håndtere korrespondance vedrørende finansielle spørgsmål
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med finansiel administration eller lignende rolle
- Kendskab til økonomisystemer og bogføring
- Gode IT-færdigheder, især i Excel og Office-pakken
- Detaljeorienteret og struktureret arbejdsstil
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Forståelse for finansielle processer og regnskabsprincipper
- Erfaring med fakturering og betalingshåndtering
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med finansiel administration?
- Hvilke økonomisystemer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Kan du beskrive en situation, hvor du håndterede en vanskelig finansiel opgave?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du til økonomisk rapportering?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du vant til at arbejde med deadlines?
- Hvordan holder du dig opdateret inden for finansielle regler og procedurer?
