Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Forretningsdriftsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Forretningsdriftsassistent, der kan bidrage til at optimere og understøtte virksomhedens daglige operationer. Rollen indebærer koordinering af administrative opgaver, håndtering af kommunikation mellem afdelinger og sikring af, at forretningsprocesser forløber gnidningsfrit. Som Forretningsdriftsassistent vil du være en central del af teamet, der hjælper med at forbedre effektiviteten og sikre, at alle operationelle aspekter fungerer problemfrit. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre afdelinger for at identificere muligheder for forbedringer og implementere løsninger, der understøtter virksomhedens mål. Det er vigtigt, at du har stærke organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med administrative systemer og god kommunikationsevne er også væsentlige for at lykkes i denne rolle. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til virksomhedens succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige administrative opgaver og forretningsprocesser.
- Understøtte kommunikation mellem forskellige afdelinger.
- Sikre korrekt dokumentation og arkivering af forretningsdata.
- Assistere i planlægning og opfølgning på møder og projekter.
- Identificere muligheder for procesforbedringer og implementere løsninger.
- Håndtere kundehenvendelser og intern support.
- Udarbejde rapporter og præsentationer efter behov.
- Samarbejde med ledelsen for at sikre effektiv drift.
- Overvåge lagerbeholdning og bestillinger.
- Bidrage til udvikling af interne politikker og procedurer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver og forretningsdrift.
- Gode organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Kendskab til relevante IT-systemer og software.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Problemknuser med initiativ og proaktiv tilgang.
- Relevant uddannelse inden for administration eller lignende.
- Erfaring med kundeservice er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsproces?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation på tværs af afdelinger?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i administrative roller?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan håndterer du fejl eller mangler i dokumentation?
- Kan du beskrive en situation, hvor du løste en konflikt på arbejdspladsen?
- Hvordan holder du dig opdateret på nye administrative værktøjer?
- Hvad motiverer dig i en rolle som Forretningsdriftsassistent?
- Hvordan sikrer du fortrolighed og datasikkerhed i dit arbejde?
