Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Forretningsstøtteofficer
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leder efter en dygtig og organiseret Forretningsstøtteofficer til at slutte sig til vores team. I denne rolle vil du være ansvarlig for at yde administrativ støtte til forskellige afdelinger inden for organisationen. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at sikre, at alle operationelle processer kører glat og effektivt. Dine opgaver vil omfatte koordinering af møder, forberedelse af rapporter, håndtering af korrespondance og vedligeholdelse af optegnelser. En succesfuld kandidat vil have fremragende kommunikationsevner, være detaljeorienteret og have evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med kontoradministration og kendskab til relevante softwareprogrammer er en fordel. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med muligheder for professionel udvikling og vækst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer.
- Forberede og distribuere rapporter og præsentationer.
- Håndtere indgående og udgående korrespondance.
- Vedligeholde og opdatere optegnelser og databaser.
- Yde administrativ støtte til ledelsen og andre afdelinger.
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger.
- Overvåge og bestille kontorartikler.
- Assistere med budgettering og økonomisk rapportering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle.
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner.
- Stærke organisatoriske og multitasking-evner.
- Kendskab til Microsoft Office og andre relevante softwareprogrammer.
- Detaljeorienteret med evne til at arbejde selvstændigt.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Gode problemløsningsevner.
- Erfaring med budgettering og økonomisk rapportering er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Hvilke softwareprogrammer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en organisation?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en udfordrende situation på arbejdet?
