Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Forsendelsesassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Forsendelsesassistent, der kan sikre effektiv håndtering og koordinering af alle forsendelsesaktiviteter i virksomheden. Som Forsendelsesassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at varer bliver pakket, mærket og sendt til kunder og samarbejdspartnere til tiden og i god stand. Du vil arbejde tæt sammen med lager- og logistikteamet for at optimere forsendelsesprocesserne og sikre overholdelse af virksomhedens kvalitetsstandarder. Dine opgaver vil inkludere modtagelse og kontrol af forsendelsesdokumenter, koordinering med transportører, opdatering af forsendelsesstatus og håndtering af eventuelle forsendelsesrelaterede problemer. Vi forventer, at du har en struktureret tilgang til arbejdet, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt under pres. Erfaring med lagerstyringssystemer og kendskab til internationale forsendelsesprocedurer vil være en fordel. Som Forsendelsesassistent bidrager du til at opretholde en høj kundetilfredshed ved at sikre, at forsendelserne når frem til tiden og i korrekt stand. Hvis du er en engageret og ansvarsbevidst person med interesse for logistik og forsendelse, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige forsendelsesaktiviteter og sikre rettidig levering.
- Pakke og mærke varer korrekt til forsendelse.
- Modtage og kontrollere forsendelsesdokumenter og fragtbreve.
- Kommunikere med transportører og speditører for at arrangere afhentning og levering.
- Opdatere forsendelsesstatus i virksomhedens systemer.
- Håndtere reklamationer og problemer relateret til forsendelser.
- Samarbejde med lager- og logistikteamet for at optimere processer.
- Sikre overholdelse af sikkerheds- og kvalitetsstandarder ved forsendelse.
- Vedligeholde opdaterede optegnelser over forsendelser og lagerbeholdning.
- Assistere med administrative opgaver relateret til forsendelse.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med forsendelse eller lagerarbejde foretrækkes.
- God organisatorisk evne og sans for detaljer.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Kendskab til lagerstyrings- og forsendelsessystemer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere travle perioder.
- Grundlæggende IT-færdigheder, herunder brug af MS Office.
- Kendskab til internationale forsendelsesprocedurer er en fordel.
- Ansvarsbevidst og pålidelig.
- Fysisk egnet til at håndtere pakning og flytning af varer.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med forsendelse og logistik?
- Hvordan håndterer du stressede situationer og travle perioder?
- Kan du beskrive en situation, hvor du løste et problem med en forsinket forsendelse?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med forsendelse?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Er du komfortabel med fysisk arbejde og håndtering af varer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med internationale forsendelser?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke sprog kan du kommunikere på?
