Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Forsyningskæde Kontorassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Supply Chain Kontorassistent til at styrke vores team. Som Supply Chain Kontorassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at vores forsyningskæde fungerer effektivt og gnidningsfrit. Du vil være ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, der understøtter både indkøb, lagerstyring og logistik. Din dagligdag vil bestå af koordinering mellem forskellige afdelinger, opfølgning på ordrer, håndtering af dokumentation og kommunikation med leverandører og interne interessenter.
Du vil arbejde tæt sammen med supply chain manageren og andre nøglepersoner i organisationen for at sikre, at alle processer følges korrekt, og at eventuelle udfordringer løses hurtigt. Det forventes, at du har et godt overblik, kan håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et miljø med højt tempo. Du skal være komfortabel med at arbejde i forskellige IT-systemer og have en grundlæggende forståelse for supply chain-processer.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet inkludere opdatering og vedligeholdelse af lagerdata, udarbejdelse af rapporter, opfølgning på leverancer samt support til indkøbs- og logistikteamet. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle relevante dokumenter er korrekt arkiveret og let tilgængelige for teamet. Derudover vil du deltage i møder, tage referater og følge op på aftalte handlinger.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for supply chain og administration. Du bliver en del af et engageret team, hvor samarbejde og vidensdeling er i fokus. Hvis du har sans for detaljer, arbejder struktureret og har lyst til at bidrage til en effektiv forsyningskæde, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge op på ordrer og leverancer
- Opdatere og vedligeholde lagerdata i systemet
- Udarbejde rapporter og analyser til ledelsen
- Håndtere daglig kommunikation med leverandører
- Sikre korrekt arkivering af dokumenter
- Supportere indkøbs- og logistikteamet
- Deltage i møder og tage referater
- Følge op på aftalte handlinger og deadlines
- Bidrage til optimering af interne processer
- Assistere ved implementering af nye systemer og procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne fra supply chain
- Gode IT-kompetencer, især i Excel og ERP-systemer
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Teamplayer med gode samarbejdsevner
- Fleksibel og omstillingsparat
- Erfaring med dokumenthåndtering og arkivering
- Selvstændig og initiativrig tilgang til opgaver
- Uddannelse inden for kontor, administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med supply chain eller logistik?
- Hvordan sikrer du struktur i dine arbejdsopgaver?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret flere opgaver samtidigt?
- Hvordan håndterer du kommunikation med leverandører?
- Hvilke metoder bruger du til at sikre korrekt dokumentation?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke udfordringer har du tidligere løst i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som kontorassistent?
