Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Generel ledelsesassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret generel ledelsesassistent til at støtte vores ledelsesteam i daglige administrative og organisatoriske opgaver. Rollen kræver en person, der kan håndtere flere opgaver samtidigt, bevare overblikket og sikre effektiv kommunikation mellem forskellige afdelinger. Som generel ledelsesassistent vil du være en vigtig del af virksomhedens drift og bidrage til at optimere processer og sikre, at ledelsens arbejde forløber gnidningsfrit. Du vil arbejde tæt sammen med ledere og medarbejdere, koordinere møder, forberede rapporter og håndtere korrespondance. Det er vigtigt, at du har en proaktiv tilgang, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et stærkt teammiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge møder og arrangementer for ledelsen.
- Udarbejde og distribuere rapporter og præsentationer.
- Håndtere korrespondance og kommunikere med interne og eksterne interessenter.
- Organisere og vedligeholde dokumenter og arkiver.
- Assistere med budgetopfølgning og økonomiske rapporter.
- Sikre effektiv tidsstyring og prioritering af ledelsens opgaver.
- Understøtte projektstyring og opfølgning på deadlines.
- Facilitere kommunikation mellem ledelsen og medarbejdere.
- Forberede materiale til ledelsesmøder og workshops.
- Bidrage til optimering af administrative processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde og ledelsesstøtte.
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer.
- Stærke kommunikationsfærdigheder, både skriftligt og mundtligt.
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-værktøjer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Diskretion og fortrolighed i håndtering af information.
- Uddannelse inden for administration, ledelse eller tilsvarende er en fordel.
- Godt overblik og problemløsningsevner.
- Teamplayer med positiv indstilling.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en administrativ proces?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem ledelse og medarbejdere?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du arbejde selvstændigt uden konstant opsyn?
- Hvordan reagerer du på ændringer i arbejdsopgaver?
- Hvilke erfaringer har du med budgetopfølgning?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø?
