Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Generelle Pligter Medarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en medarbejder med generelle pligter til at støtte vores daglige drift og sikre, at vores arbejdsplads fungerer effektivt og problemfrit. Som en del af vores team vil du spille en vigtig rolle i at sikre, at kontoret og de forskellige afdelinger har den nødvendige støtte til at fungere optimalt. Stillingen kræver alsidighed, ansvarsfølelse og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt.
Dine opgaver vil spænde bredt og kan inkludere alt fra administrative opgaver, lettere rengøring, posthåndtering, bestilling af kontorartikler, til at assistere med logistik og koordinering af interne aktiviteter. Du vil være en nøgleperson, der hjælper med at holde hjulene i gang og sikre, at alle medarbejdere har de nødvendige ressourcer og støtte til at udføre deres arbejde.
Vi leder efter en person, der er fleksibel, serviceminded og har en positiv tilgang til arbejdet. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en holdspiller, der trives i et samarbejdende miljø. Erfaring fra lignende stillinger er en fordel, men ikke et krav – det vigtigste er din indstilling og vilje til at lære.
Du vil få mulighed for at arbejde i en dynamisk organisation, hvor ingen dage er ens, og hvor du kan udvikle dine færdigheder inden for en bred vifte af områder. Vi tilbyder et godt arbejdsmiljø, fleksible arbejdstider og mulighed for personlig og faglig udvikling.
Hvis du er en person, der kan lide at have mange bolde i luften og trives med at hjælpe andre, så er dette jobbet for dig. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og lære dig bedre at kende.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udføre daglige administrative opgaver
- Håndtere intern og ekstern post
- Bestille og organisere kontorartikler
- Assistere med lettere rengøring og oprydning
- Koordinere mødelokaler og forplejning
- Støtte forskellige afdelinger med praktiske opgaver
- Modtage gæster og håndtere telefonopkald
- Sikre at fællesområder er ryddelige og funktionelle
- Assistere med interne arrangementer og møder
- Rapportere eventuelle problemer til ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontorarbejde er en fordel
- Gode kommunikationsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Fleksibel og hjælpsom tilgang til opgaver
- Grundlæggende IT-kundskaber (f.eks. e-mail, tekstbehandling)
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- God fysisk form til lettere praktiske opgaver
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceminded og imødekommende
- Villighed til at lære og udvikle sig
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Er du komfortabel med at udføre praktiske opgaver som oprydning og posthåndtering?
- Hvordan sikrer du, at fællesområder forbliver ryddelige og funktionelle?
- Hvad motiverer dig i en rolle med mange forskellige opgaver?
- Hvordan vil du beskrive din tilgang til samarbejde med kolleger?
- Er du vant til at bruge e-mail og tekstbehandlingsprogrammer?
- Hvordan håndterer du uforudsete opgaver i løbet af dagen?
- Er du fleksibel med hensyn til arbejdstider og opgaver?
- Hvad tiltrækker dig ved denne stilling?
