Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Indkøbsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Indkøbsadministrator, der kan sikre en effektiv og struktureret håndtering af virksomhedens indkøbsaktiviteter. Som Indkøbsadministrator vil du spille en central rolle i at koordinere og optimere indkøbsprocesserne, sikre rettidig levering af varer og tjenester samt opretholde gode relationer til leverandører. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at forstå deres behov og sikre, at indkøb sker i overensstemmelse med virksomhedens politikker og budgetter. Rollen kræver en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde selvstændigt i et dynamisk miljø. Du vil også være ansvarlig for at følge op på ordrer, håndtere fakturering og sikre korrekt dokumentation i indkøbssystemet. En vigtig del af jobbet er at bidrage til løbende forbedringer af indkøbsprocesserne og sikre overholdelse af gældende regler og procedurer. Hvis du er struktureret, kommunikativ og har erfaring med indkøb, er dette en spændende mulighed for dig til at blive en del af et engageret team og bidrage til virksomhedens succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og følge op på indkøbsordrer.
- Koordinere med leverandører for at sikre rettidig levering.
- Vedligeholde og opdatere indkøbsdata og dokumentation.
- Samarbejde med interne afdelinger for at afdække indkøbsbehov.
- Sikre overholdelse af virksomhedens indkøbspolitikker og procedurer.
- Håndtere fakturering og afstemning af indkøbsrelaterede betalinger.
- Bidrage til optimering af indkøbsprocesser og arbejdsgange.
- Overvåge lagerbeholdning i samarbejde med lagerafdelingen.
- Udarbejde rapporter om indkøbsaktiviteter og omkostninger.
- Deltage i forhandlinger med leverandører ved behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med indkøb eller supply chain management.
- Gode organisatoriske og administrative færdigheder.
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt.
- Kendskab til indkøbssystemer og ERP-software.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet og nøjagtighed.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Grundlæggende forståelse for økonomi og budgettering.
- Problemknusningsevner og initiativrig tilgang.
- Relevant uddannelse inden for administration, logistik eller lignende.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du forsinkelser i leverancer?
- Kan du beskrive din erfaring med indkøbssystemer?
- Hvordan sikrer du overholdelse af indkøbspolitikker?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan håndterer du konflikter med leverandører?
- Kan du give et eksempel på en procesforbedring, du har implementeret?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i indkøbsdokumentation?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke metoder bruger du til at holde styr på indkøbsbudgetter?
- Hvordan håndterer du flere indkøbsordrer samtidigt?
