Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!International HR Operations Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret International HR-driftsassistent til at understøtte vores globale HR-team. Som International HR-driftsassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at vores internationale HR-processer fungerer effektivt og gnidningsfrit. Du vil arbejde tæt sammen med HR-ledere, kolleger og eksterne partnere på tværs af landegrænser og tidszoner. Dine opgaver vil spænde bredt fra administration af medarbejderdata, onboarding af nye medarbejdere, koordinering af internationale HR-projekter, til at sikre overholdelse af lokale og internationale HR-politikker og lovgivning. Du vil også være ansvarlig for at håndtere forespørgsler fra medarbejdere, støtte vedrørende internationale overførsler og udstationeringer, samt assistere med rapportering og analyse af HR-data. Stillingen kræver en høj grad af fortrolighed, præcision og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal trives i et dynamisk og internationalt miljø, hvor forandringer og nye udfordringer er en del af hverdagen. Vi tilbyder et spændende arbejdsmiljø med mulighed for faglig og personlig udvikling, samt et tæt samarbejde med kolleger fra hele verden. Hvis du har erfaring med HR-administration, er detaljeorienteret og har gode kommunikationsevner på både dansk og engelsk, er du måske den, vi leder efter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og opdatere medarbejderdata i HR-systemer
- Koordinere onboarding og offboarding af internationale medarbejdere
- Understøtte internationale HR-projekter og initiativer
- Sikre overholdelse af lokale og internationale HR-politikker
- Håndtere forespørgsler fra medarbejdere og ledere
- Assistere med rapportering og analyse af HR-data
- Støtte ved internationale overførsler og udstationeringer
- Forberede og vedligeholde HR-dokumentation
- Samarbejde med eksterne partnere og leverandører
- Bidrage til løbende forbedring af HR-processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-administration, gerne i en international kontekst
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Stærke organisatoriske og administrative evner
- Fortrolighed med HR-systemer og Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til internationale HR-regler og lovgivning er en fordel
- Gode samarbejdsevner på tværs af kulturer
- Diskretion og fortrolighed med persondata
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration?
- Har du tidligere arbejdet i en international organisation?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på en kompleks HR-opgave, du har løst?
- Hvordan sikrer du overholdelse af HR-politikker på tværs af lande?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan arbejder du sammen med kolleger fra andre kulturer?
- Hvilke sprog behersker du?
- Hvad motiverer dig i en HR-rolle?
