Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Journalkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en struktureret og detaljeorienteret Journalkoordinator til at understøtte den daglige håndtering, organisering og kvalitetssikring af journaler og relaterede administrative oplysninger. I denne rolle får du ansvar for at sikre, at dokumentation registreres korrekt, opdateres rettidigt og opbevares i overensstemmelse med gældende procedurer, interne standarder og relevante lovkrav. Stillingen passer til en person, der trives med præcision, fortrolighed og koordinering på tværs af teams, og som kan skabe overblik i arbejdsgange med mange detaljer og deadlines.
Som Journalkoordinator vil du fungere som et centralt bindeled mellem administrative medarbejdere, fagpersoner, ledelse og eventuelt eksterne samarbejdspartnere. Du vil arbejde med modtagelse, registrering, arkivering, opdatering og kontrol af journaldata samt sikre, at information er let tilgængelig for autoriserede personer. Rollen kræver en høj grad af ansvarlighed, da korrekt journalhåndtering er afgørende for både drift, dokumentation, sporbarhed og compliance. Du skal kunne identificere fejl eller mangler i registreringer, følge op på ufuldstændige oplysninger og bidrage til løbende forbedring af processer.
Vi forventer, at du har gode administrative evner og erfaring med digitale systemer, databaser eller elektroniske journalsystemer. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også samarbejde effektivt med kolleger i forskellige funktioner. En vigtig del af jobbet er at sikre ensartethed og kvalitet i dokumentationen, hvilket kræver både analytisk sans og en metodisk tilgang. Du vil ofte skulle prioritere mellem flere opgaver samtidig og bevare overblikket i perioder med højt arbejdspres.
Stillingen indebærer også, at du bidrager til udvikling og vedligeholdelse af procedurer for journalstyring, datasikkerhed og dokumentkontrol. Du kan blive involveret i intern oplæring, support til brugere af journalsystemer og udarbejdelse af rapporter eller statusoversigter. Derfor er det vigtigt, at du kommunikerer klart og professionelt, både skriftligt og mundtligt. Kendskab til fortrolighed, databeskyttelse og korrekt informationshåndtering er en klar fordel.
Som Journalkoordinator får du mulighed for at spille en vigtig rolle i at sikre, at organisationens informationer håndteres sikkert, korrekt og effektivt. Vi søger en person, der er serviceminded, systematisk og kvalitetsbevidst, og som motiveres af at skabe orden, understøtte kolleger og bidrage til stabile administrative processer. Hvis du har sans for detaljer, stærke koordineringsevner og lyst til at arbejde i en funktion med stor betydning for dokumentation og drift, kan dette være den rette mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere, opdatere og vedligeholde journaloplysninger i relevante systemer.
- Sikre korrekt arkivering og strukturering af fysiske og digitale dokumenter.
- Kontrollere datakvalitet og identificere fejl, mangler eller dubletter i journaler.
- Koordinere informationsflow mellem afdelinger og relevante interessenter.
- Overvåge overholdelse af procedurer for fortrolighed, dokumentation og datasikkerhed.
- Besvare henvendelser vedrørende journalstatus, adgang og administrative processer.
- Udarbejde rapporter, oversigter og statusopdateringer om journalhåndtering.
- Bidrage til forbedring af arbejdsgange, procedurer og standarder for registrering.
- Understøtte brugere af journalsystemer med vejledning og praktisk assistance.
- Følge op på manglende dokumentation og sikre rettidig opdatering af oplysninger.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativ koordinering, registrering eller dokumenthåndtering.
- Stærk sans for detaljer og høj grad af nøjagtighed i arbejdet.
- Gode IT-kundskaber og erfaring med databaser eller journalsystemer.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt og ansvarligt.
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk.
- Evne til at arbejde struktureret, selvstændigt og med flere opgaver samtidig.
- Kendskab til databeskyttelse, compliance eller dokumentstyring er en fordel.
- Relevant administrativ uddannelse eller tilsvarende praktisk erfaring.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med journalhåndtering eller dokumentregistrering?
- Har du arbejdet med elektroniske journalsystemer eller databaser tidligere?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i opgaver med mange detaljer?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit daglige arbejde?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede en administrativ proces?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når flere deadlines falder samtidig?
- Hvilke IT-systemer har du mest erfaring med i administrative roller?
- Hvordan samarbejder du med kolleger på tværs af afdelinger?
