Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Juridisk Administrativ Assistent til at støtte vores juridiske afdeling med en bred vifte af administrative og organisatoriske opgaver. Som Juridisk Administrativ Assistent vil du spille en central rolle i at sikre, at vores juridiske processer forløber gnidningsfrit og effektivt. Du vil arbejde tæt sammen med advokater, jurister og andre administrative medarbejdere og være ansvarlig for at håndtere dokumenter, koordinere møder, opretholde arkiver og sikre overholdelse af deadlines.
Dine daglige opgaver vil inkludere forberedelse og korrekturlæsning af juridiske dokumenter, håndtering af korrespondance, opdatering af sagsstyringssystemer og kontakt med klienter og offentlige myndigheder. Du skal kunne arbejde struktureret og detaljeorienteret, samtidig med at du håndterer flere opgaver på én gang. Erfaring med juridisk terminologi og kendskab til dansk lovgivning er en fordel, men ikke et krav, hvis du har stærke administrative kompetencer og er villig til at lære.
Vi lægger vægt på, at du er proaktiv, serviceminded og har gode kommunikationsevner. Du skal kunne arbejde selvstændigt og tage ansvar for dine opgaver, men også trives i et teamorienteret miljø. Stillingen kræver diskretion og fortrolighed, da du vil håndtere følsomme oplysninger.
Dette er en spændende mulighed for dig, der ønsker at arbejde i et professionelt juridisk miljø og udvikle dine færdigheder inden for administration og jura. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, gode udviklingsmuligheder og en arbejdsplads med fokus på kvalitet og samarbejde.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og korrekturlæse juridiske dokumenter
- Håndtere daglig korrespondance og telefonopkald
- Koordinere møder og aftaler for juridiske medarbejdere
- Opdatere og vedligeholde sagsstyringssystemer
- Arkivere og organisere juridiske dokumenter
- Sikre overholdelse af deadlines og procedurer
- Assistere med forberedelse til retssager og møder
- Kommunikere med klienter og offentlige myndigheder
- Indsamle og verificere juridiske oplysninger
- Støtte teamet med diverse ad hoc-opgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i juridisk sammenhæng
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner
- Fortrolighed med Microsoft Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Diskretion og forståelse for fortrolighed
- Kendskab til juridisk terminologi er en fordel
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejde
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet i en juridisk afdeling?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en stram deadline?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med at udarbejde juridiske dokumenter?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Er du vant til at kommunikere med klienter og myndigheder?
- Hvordan arbejder du bedst – selvstændigt eller i team?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
