Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk Kontorsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Juridisk Kontorsekretær til at styrke vores juridiske team. Som Juridisk Kontorsekretær vil du spille en central rolle i den daglige drift af vores kontor og bistå advokater og jurister med en bred vifte af administrative opgaver. Du vil være ansvarlig for at håndtere korrespondance, forberede og arkivere juridiske dokumenter, koordinere møder og sikre, at alle deadlines overholdes. Stillingen kræver stor opmærksomhed på detaljer, diskretion og evnen til at arbejde effektivt under pres.
Dine primære arbejdsopgaver vil inkludere udarbejdelse af breve, kontrakter og andre juridiske dokumenter, håndtering af telefonopkald og e-mails, samt opdatering og vedligeholdelse af sagsmapper og databaser. Du vil også skulle koordinere møder, booke lokaler og sørge for, at alle nødvendige materialer er tilgængelige for advokaterne. Desuden vil du være ansvarlig for at indsamle og organisere information, der er relevant for sagerne, samt sikre, at alle dokumenter håndteres fortroligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Vi lægger vægt på, at du har gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, og at du kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Erfaring fra en lignende stilling eller fra det juridiske område er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder grundig oplæring. Det er vigtigt, at du har flair for IT og kan anvende relevante kontorprogrammer og sagsstyringssystemer.
Som Juridisk Kontorsekretær får du mulighed for at arbejde i et dynamisk miljø, hvor du kan udvikle dine kompetencer og få indsigt i det juridiske arbejde. Vi tilbyder attraktive ansættelsesvilkår, et godt arbejdsmiljø og mulighed for faglig udvikling. Hvis du trives med at have mange bolde i luften og ønsker at bidrage til et professionelt team, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejdelse og håndtering af juridiske dokumenter
- Koordinering af møder og aftaler
- Telefonbetjening og besvarelse af e-mails
- Opdatering og vedligeholdelse af sagsmapper og databaser
- Arkivering og organisering af dokumenter
- Sikre fortrolig håndtering af følsomme oplysninger
- Assistere advokater og jurister med administrative opgaver
- Indsamling og organisering af sagsrelevant information
- Forberedelse af materiale til retssager og møder
- Overholdelse af deadlines og prioritering af opgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra juridisk kontor
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Fortrolig med IT og kontorprogrammer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Diskretion og fortrolighed med følsomme oplysninger
- Fleksibel og omstillingsparat
- Gode organisatoriske evner
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til sagsstyringssystemer er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring fra et juridisk kontor eller lignende?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du prioriterer opgaver under tidspres?
- Hvilke IT-systemer og kontorprogrammer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du korrekt og struktureret arkivering af dokumenter?
- Hvordan arbejder du sammen med advokater og andre kolleger?
- Hvilke udfordringer har du tidligere mødt i en administrativ rolle?
- Er du vant til at håndtere flere opgaver samtidigt?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes?
- Hvilken rolle ser du dig selv have i et juridisk team?
