Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en juridisk sekretær til at blive en vigtig del af vores administrative og juridiske støttefunktion. I denne rolle vil du arbejde tæt sammen med advokater, sagsbehandlere og klienter for at sikre, at den daglige drift fungerer effektivt, professionelt og fortroligt. Stillingen passer til en struktureret, serviceminded og detaljeorienteret person, som trives i et miljø med mange opgaver, skiftende deadlines og høje krav til kvalitet og diskretion.
Som juridisk sekretær vil du have en central rolle i håndteringen af juridiske dokumenter, kalenderstyring, mødeplanlægning, korrespondance og sagsadministration. Du vil ofte være det første kontaktpunkt for klienter, myndigheder og samarbejdspartnere, og det er derfor vigtigt, at du kommunikerer klart, høfligt og professionelt både skriftligt og mundtligt. Du skal kunne bevare overblikket, også når der er travlt, og samtidig sikre, at alle oplysninger behandles korrekt og i overensstemmelse med gældende regler og interne procedurer.
Arbejdet indebærer blandt andet udarbejdelse og korrektur af breve, processkrifter, kontrakter, bilag og andre juridiske dokumenter. Du vil også bistå med journalisering, arkivering, fakturering, tidsregistrering og opfølgning på frister. Erfaring med digitale sagsstyringssystemer og almindelige kontorværktøjer vil være en fordel, da en stor del af arbejdet foregår elektronisk. Derudover forventes det, at du kan håndtere fortrolige oplysninger med høj integritet og forståelse for datasikkerhed.
Vi lægger vægt på, at du er selvstændig, men også en holdspiller, der bidrager positivt til samarbejdet på kontoret. Du skal kunne prioritere opgaver, tage initiativ og følge sager til dørs. Samtidig er det vigtigt, at du har forståelse for juridiske arbejdsgange og kan arbejde præcist i et miljø, hvor fejl kan have store konsekvenser. Hvis du har erfaring fra advokatkontor, domstole, offentlig administration eller anden juridisk funktion, vil det være en klar fordel, men det vigtigste er, at du har den rette indstilling, stærke administrative kompetencer og lyst til at arbejde i en professionel juridisk kontekst.
Vi tilbyder en alsidig stilling med ansvar, faglig udvikling og mulighed for at blive en nøgleperson i den daglige drift. Du vil få indsigt i juridiske processer og arbejde i et miljø, hvor kvalitet, tillid og ordentlighed er i centrum. For den rette kandidat er dette en oplagt mulighed for at udvikle en stabil og meningsfuld karriere inden for juridisk administration.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde, formatere og korrekturlæse juridiske dokumenter og breve
- Administrere kalendere, møder, retsdatoer og vigtige frister
- Besvare henvendelser fra klienter, myndigheder og samarbejdspartnere
- Journalisere, arkivere og vedligeholde sagsmapper i digitale systemer
- Understøtte fakturering, tidsregistrering og administrativ opfølgning
- Koordinere dokumentindsamling og sikre korrekt sagsforberedelse
- Håndtere fortrolige oplysninger i overensstemmelse med gældende regler
- Bistå advokater og juridiske medarbejdere med daglige administrative opgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra juridisk miljø
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
- Høj grad af struktur, nøjagtighed og sans for detaljer
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
- Rutine i brug af Microsoft Office og digitale sagsstyringssystemer
- Gode samarbejdsevner og en serviceminded tilgang
- Evne til at prioritere opgaver og arbejde under tidspres
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende administrativ baggrund
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring fra et advokatkontor eller anden juridisk arbejdsplads?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dokumenter med korte deadlines?
- Hvilke digitale systemer har du arbejdet med i administrative roller?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit daglige arbejde?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når flere haster samtidig?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde som juridisk sekretær?
