Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Juridisk supportmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en juridisk supportmedarbejder til at styrke vores juridiske og administrative funktion med fokus på struktur, kvalitet og effektiv sagsunderstøttelse. I denne rolle bliver du en vigtig del af den daglige drift og vil arbejde tæt sammen med jurister, ledelse, interne afdelinger og eksterne samarbejdspartnere. Stillingen passer til dig, der trives med detaljeret dokumenthåndtering, fortrolig information, præcise arbejdsgange og en professionel serviceorienteret tilgang.
Som juridisk supportmedarbejder vil du bidrage til at sikre, at juridiske processer forløber korrekt, rettidigt og i overensstemmelse med gældende regler og interne procedurer. Du vil blandt andet hjælpe med oprettelse og vedligeholdelse af sager, koordinering af dokumenter, kvalitetssikring af materiale, kalenderstyring, mødeforberedelse og opfølgning på frister. Derudover vil du ofte være det administrative bindeled mellem juridiske specialister og resten af organisationen.
Vi leder efter en person, der kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå konstruktivt i et team. Du skal kunne bevare overblikket i en travl hverdag, prioritere opgaver fornuftigt og håndtere flere parallelle processer uden at gå på kompromis med kvaliteten. Det er vigtigt, at du har en høj grad af diskretion, da du vil få adgang til følsomme oplysninger og fortrolige dokumenter.
Rollen indebærer både rutineprægede og mere komplekse opgaver. Du kan eksempelvis blive involveret i udarbejdelse af standarddokumenter, registrering og arkivering, indsamling af oplysninger til juridiske vurderinger, kommunikation med myndigheder eller klienter samt praktisk støtte i forbindelse med kontrakter, compliance-arbejde og interne undersøgelser. Erfaring med administrative systemer og digital dokumentstyring vil derfor være en klar fordel.
Vi værdsætter en medarbejder, der er grundig, ansvarsbevidst og løsningsorienteret. Du behøver ikke nødvendigvis være uddannet jurist, men du skal have forståelse for juridiske arbejdsgange og interesse for at arbejde i et miljø, hvor præcision og korrekthed er afgørende. Hvis du motiveres af at skabe orden, understøtte faglige specialister og bidrage til en professionel juridisk funktion, kan dette være den rette mulighed for dig.
Hos os får du mulighed for at udvikle dine kompetencer i en rolle med stor kontaktflade og betydning for organisationens kvalitet og compliance. Vi tilbyder et arbejdsmiljø præget af samarbejde, ansvar og faglig respekt, hvor din indsats som juridisk supportmedarbejder vil være central for, at juridiske opgaver bliver håndteret effektivt og professionelt.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Understøtte jurister og ledelse med administrativ sagsbehandling
- Oprette, opdatere og vedligeholde juridiske sager og dokumentarkiver
- Koordinere kontrakter, bilag og anden juridisk dokumentation
- Overvåge frister, møder og deadlines samt følge op på handlinger
- Forberede mødemateriale, referater og intern korrespondance
- Sikre korrekt registrering, arkivering og versionsstyring af dokumenter
- Indsamle relevante oplysninger til juridiske vurderinger og processer
- Kommunikere professionelt med interne interessenter, myndigheder og eksterne parter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i juridisk eller reguleret miljø
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
- Høj grad af struktur, detaljeorientering og kvalitetsbevidsthed
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Rutine i brug af kontorsoftware og digitale dokumentstyringssystemer
- God forståelse for juridiske processer, compliance eller kontraktarbejde
- Evne til at prioritere opgaver og arbejde selvstændigt
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration, kontor eller jura er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med juridisk administration eller sagsunderstøttelse?
- Hvordan arbejder du med fortrolige oplysninger i det daglige?
- Har du erfaring med dokumentstyring, arkivering eller kontraktadministration?
- Hvordan sikrer du kvalitet og præcision i dit administrative arbejde?
- Hvilke digitale systemer har du arbejdet med i tidligere stillinger?
- Hvordan håndterer du flere samtidige opgaver og korte deadlines?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en juridisk supportfunktion?
