Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirkeadministrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en kirkeadministrativ assistent, der kan understøtte den daglige drift af kirkekontoret og bidrage til en imødekommende, velfungerende og professionel administration. Stillingen passer til en person, der trives med at arbejde i et værdibaseret miljø, hvor service, struktur, fortrolighed og samarbejde er centrale elementer. Som kirkeadministrativ assistent vil du være et vigtigt bindeled mellem præster, menighedsråd, ansatte, frivillige og kirkens besøgende. Du vil få en alsidig rolle med både administrative, kommunikative og koordinerende opgaver, som er med til at sikre, at kirkens aktiviteter og daglige funktioner forløber effektivt og respektfuldt.
I denne rolle forventes det, at du kan håndtere henvendelser fra medlemmer af menigheden og offentligheden med venlighed og diskretion. Du vil ofte være den første kontaktperson for personer, der søger information om gudstjenester, kirkelige handlinger, arrangementer, lokaler eller administrative procedurer. Derfor er det vigtigt, at du kan kommunikere klart, empatisk og professionelt både mundtligt og skriftligt. Du vil også bistå med kalenderstyring, mødeplanlægning, dokumenthåndtering, registreringer, arkivering og opfølgning på forskellige administrative processer.
Stillingen indebærer desuden koordinering af praktiske detaljer i forbindelse med dåb, bryllupper, begravelser, konfirmationer, menighedsaktiviteter og særlige arrangementer. Du kan også blive involveret i udarbejdelse af nyhedsbreve, opdatering af hjemmeside og sociale medier samt intern kommunikation til ansatte og frivillige. Erfaring med kontoradministration, digitale systemer og almindelige kontorprogrammer vil derfor være en fordel. Samtidig er det vigtigt, at du kan bevare overblikket i perioder med mange opgaver og skiftende prioriteringer.
Vi lægger vægt på, at du arbejder selvstændigt, men også indgår positivt i samarbejde med forskellige mennesker og funktioner i kirken. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger ansvarligt og have forståelse for de særlige forhold, der gør sig gældende i et kirkeligt miljø. Kendskab til kirkelige arbejdsgange, offentlig administration eller medlemsregistrering kan være en fordel, men det vigtigste er, at du har en struktureret tilgang, et højt serviceniveau og lyst til at bidrage til kirkens administrative fundament.
Som kirkeadministrativ assistent får du mulighed for at arbejde i en meningsfuld rolle, hvor din indsats understøtter både det praktiske og det menneskelige i kirkens arbejde. Du bliver en del af et fællesskab, hvor respekt, ordentlighed og engagement er vigtige værdier, og hvor din evne til at skabe orden, sammenhæng og god kommunikation vil have stor betydning for både kolleger, frivillige og menighed.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Besvare telefoniske og skriftlige henvendelser fra menighed og offentlighed
- Koordinere kalendere, møder og administrative aftaler for kirkens medarbejdere
- Forberede dokumenter, referater, breve og anden kontorkorrespondance
- Understøtte planlægning af dåb, bryllupper, begravelser og andre kirkelige handlinger
- Vedligeholde arkiver, registre og administrative systemer med høj nøjagtighed
- Opdatere hjemmeside, nyhedsbreve og informationsmateriale efter behov
- Samarbejde med præster, menighedsråd, ansatte og frivillige om praktiske opgaver
- Sikre professionel modtagelse af besøgende og skabe en imødekommende atmosfære
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde eller kontorassistance
- Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk
- Evne til at arbejde struktureret og håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til almindelige kontorprogrammer og digitale administrationsværktøjer
- Høj grad af diskretion og ansvarlig håndtering af fortrolige oplysninger
- Gode samarbejdsevner og en serviceorienteret tilgang
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ i hverdagen
- Forståelse for eller interesse i kirkelige arbejdsgange og værdier
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde i en værdibaseret organisation?
- Hvordan sikrer du struktur og overblik i en travl arbejdsdag?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i dit daglige arbejde?
- Har du erfaring med at koordinere arrangementer eller kalenderstyring?
- Hvordan vil du bidrage til en imødekommende service over for menighed og besøgende?
- Hvilke digitale systemer og kontorprogrammer arbejder du mest sikkert i?
