Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kirkesekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret kirkesekretær, der kan varetage en bred vifte af administrative opgaver i vores menighed. Som kirkesekretær bliver du et centralt omdrejningspunkt for kirkens daglige drift og kommunikation. Du vil arbejde tæt sammen med præster, menighedsråd, frivillige og kirkens øvrige personale for at sikre, at alle aktiviteter og arrangementer forløber gnidningsfrit. Dine opgaver vil blandt andet omfatte håndtering af korrespondance, kalenderstyring, opdatering af kirkens hjemmeside og sociale medier, samt forberedelse af dokumenter til møder og gudstjenester. Du vil også have ansvar for registrering af dåb, vielser og begravelser, samt kontakt til myndigheder og samarbejdspartnere. Stillingen kræver, at du har gode kommunikationsevner, kan arbejde selvstændigt og har sans for detaljer. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og have forståelse for kirkens værdier og traditioner. Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra en lignende stilling, er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et meningsfuldt arbejde i et åbent og imødekommende miljø, hvor du får mulighed for at gøre en forskel for både menighed og lokalsamfund. Du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer gennem kurser og samarbejde med erfarne kolleger. Arbejdstiden er fleksibel, og der kan forekomme arbejde i weekender og aftener i forbindelse med særlige arrangementer. Hvis du trives med at have mange bolde i luften, er serviceminded og har lyst til at bidrage til kirkens liv, så er det måske dig, vi leder efter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og telefonopkald
- Opdatere kirkens kalender og hjemmeside
- Forberede dokumenter til møder og gudstjenester
- Registrere dåb, vielser og begravelser
- Koordinere arrangementer og aktiviteter
- Varetage kontakt til myndigheder og samarbejdspartnere
- Assistere præster og menighedsråd med administrative opgaver
- Vedligeholde arkiver og fortrolige dokumenter
- Udarbejde nyhedsbreve og informationsmateriale
- Modtage og vejlede besøgende i kirken
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde er en fordel
- Gode IT-kompetencer, herunder Office-pakken
- Stærke kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Diskretion og fortrolighed med personfølsomme oplysninger
- Fleksibilitet i forhold til arbejdstider
- Kendskab til kirkens traditioner og værdier er en fordel
- Serviceminded og imødekommende personlighed
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode samarbejdsevner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Har du tidligere arbejdet i en kirkelig organisation?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan vil du bidrage til et godt arbejdsmiljø?
- Er du fleksibel i forhold til arbejdstider?
- Hvordan håndterer du kontakt med mange forskellige mennesker?
- Hvilke forventninger har du til jobbet som kirkesekretær?
- Hvordan sikrer du, at informationer bliver korrekt registreret?
