Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Klinisk administrativ koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Klinisk administrativ koordinator, der kan sikre en smidig og professionel drift af administrative processer i et klinisk miljø. I denne rolle bliver du et centralt bindeled mellem patienter, klinisk personale, ledelse og eksterne samarbejdspartnere. Du vil arbejde med planlægning, koordinering, dokumentation og kommunikation, så den daglige drift understøttes effektivt og med høj kvalitet. Stillingen passer til en struktureret og serviceminded person, som trives i et miljø med mange kontaktflader og opgaver, der kræver både præcision, diskretion og overblik.
Som Klinisk administrativ koordinator vil du have ansvar for at understøtte klinikkens administrative arbejdsgange og bidrage til, at patienter oplever et professionelt og sammenhængende forløb. Du vil blandt andet koordinere aftaler, håndtere patienthenvendelser, vedligeholde journalrelateret dokumentation og sikre, at interne procedurer følges korrekt. Rollen kræver, at du kan arbejde selvstændigt, men også indgå tæt i samarbejde med læger, sygeplejersker, sekretærer og andre administrative funktioner.
Du vil ofte være den person, der skaber struktur i en travl hverdag. Derfor er det vigtigt, at du kan prioritere opgaver, bevare roen under pres og kommunikere klart med både patienter og kolleger. Erfaring fra sundhedssektoren er en fordel, men det vigtigste er, at du har forståelse for administrative processer, høj datadisciplin og en naturlig evne til at skabe orden og fremdrift. Kendskab til kliniske it-systemer, bookingsystemer og gældende regler for datasikkerhed og fortrolighed vil være en stor fordel.
Vi lægger vægt på, at du er imødekommende, ansvarsbevidst og detaljeorienteret. Du skal kunne håndtere fortrolige oplysninger med stor omhu og samtidig bidrage til en positiv og professionel atmosfære i klinikken. Stillingen giver mulighed for at få en vigtig rolle i en organisation, hvor kvalitet, patientsikkerhed og samarbejde er i fokus. Du vil få en varieret arbejdsdag med både rutineprægede og mere komplekse opgaver, og du får mulighed for at bidrage til forbedring af arbejdsgange og administrative standarder.
Hvis du motiveres af at skabe struktur, understøtte patientforløb og arbejde i krydsfeltet mellem administration og klinisk drift, kan dette være den rette mulighed for dig. Vi søger en person, der tager ejerskab, arbejder systematisk og ønsker at gøre en reel forskel for både patienter og medarbejdere gennem stærk koordinering og professionel administrativ støtte.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere patientaftaler, konsultationer og opfølgende besøg
- Besvare telefoniske og skriftlige henvendelser fra patienter og samarbejdspartnere
- Vedligeholde administrative registre, journaloplysninger og dokumentation
- Understøtte klinisk personale med planlægning og administrative opgaver
- Sikre overholdelse af interne procedurer, datasikkerhed og fortrolighedskrav
- Forberede møder, rapporter og relevant administrativt materiale
- Koordinere kommunikation mellem klinikken og eksterne aktører
- Bidrage til optimering af administrative arbejdsgange og serviceprocesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne fra sundhedssektoren
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger professionelt
- Kendskab til bookingsystemer, journalsystemer eller andre administrative it-værktøjer
- Evne til at arbejde selvstændigt og samtidig samarbejde på tværs af faggrupper
- Rutineret bruger af Microsoft Office eller tilsvarende kontorprogrammer
- Serviceorienteret tilgang og evne til at bevare overblikket i en travl hverdag
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver i et klinisk eller sundhedsfagligt miljø?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed, når du arbejder med fortrolige patientoplysninger?
- Hvilke it-systemer har du arbejdet med i relation til booking, journalføring eller administration?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i perioder med højt arbejdspres?
- Hvordan vil du bidrage til en god patientoplevelse gennem administrativ støtte?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
