Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kommersiel Administrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Kommmerciel Administrator til at styrke vores kommercielle team. Som Kommmerciel Administrator vil du spille en central rolle i at understøtte salgs- og marketingaktiviteter, sikre effektiv kundekommunikation og koordinere administrative processer, der understøtter virksomhedens vækst og drift. Du vil arbejde tæt sammen med salgschefer, marketingteamet og økonomiafdelingen for at sikre, at alle kommercielle aktiviteter forløber gnidningsfrit og effektivt.
Dine primære opgaver vil inkludere håndtering af kundehenvendelser, udarbejdelse af tilbud og kontrakter, opfølgning på salgsaktiviteter samt vedligeholdelse af CRM-systemer. Du vil også være ansvarlig for at koordinere møder, forberede præsentationer og rapporter samt sikre, at alle administrative processer overholder virksomhedens standarder og procedurer.
Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og en proaktiv tilgang til problemløsning. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et teamorienteret miljø. Erfaring med kommerciel administration, kundeservice eller salgsstøtte er en fordel, ligesom kendskab til ERP- og CRM-systemer vil være en styrke.
Vi tilbyder en spændende og alsidig stilling i en dynamisk virksomhed med gode udviklingsmuligheder. Du vil få mulighed for at bidrage aktivt til virksomhedens succes og arbejde i et miljø, hvor samarbejde, professionalisme og innovation er i fokus.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere og besvare kundehenvendelser professionelt og rettidigt
- Udarbejde og følge op på tilbud og kontrakter
- Koordinere og planlægge møder og præsentationer
- Vedligeholde og opdatere CRM-systemer
- Samarbejde med salgs- og marketingteamet om kampagner og kundeaktiviteter
- Udarbejde salgsrapporter og analyser
- Sikre korrekt dokumentation og arkivering af kommercielle dokumenter
- Supportere salgschefer med administrative opgaver
- Overvåge og følge op på salgsprocesser
- Bidrage til optimering af interne administrative procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kommerciel administration eller lignende rolle
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Stærke organisatoriske og koordinerende evner
- Kendskab til CRM- og ERP-systemer er en fordel
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Gode IT-færdigheder, herunder MS Office-pakken
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til opgaver
- Fleksibel og samarbejdsvillig
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration, handel eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kommerciel administration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med korte deadlines?
- Hvilke CRM- eller ERP-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du god kundeservice i en administrativ rolle?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har været med til at optimere?
- Hvordan arbejder du sammen med salgs- og marketingteams?
- Hvilke værktøjer bruger du til at holde styr på dine opgaver?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du, at dokumentation og arkivering er korrekt udført?
