Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Konferenceplanlægger
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret konferenceplanlægger til at stå for planlægning, koordinering og afvikling af konferencer og større arrangementer. Som konferenceplanlægger vil du være ansvarlig for hele processen fra idéudvikling til evaluering af arrangementet. Du vil arbejde tæt sammen med både interne og eksterne samarbejdspartnere, herunder leverandører, talere, deltagere og teknisk personale. Dine opgaver vil inkludere budgettering, tidsplanlægning, booking af lokaler, koordinering af logistik, markedsføring af arrangementet samt håndtering af deltagerregistrering og feedback. Du skal kunne håndtere flere projekter samtidigt og bevare overblikket, selv under tidspres. Stillingen kræver stærke kommunikationsevner, sans for detaljer og evnen til at løse uforudsete udfordringer hurtigt og effektivt. Erfaring med digitale værktøjer til eventplanlægning og kendskab til gældende regler og retningslinjer for afholdelse af arrangementer er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig og personlig udvikling, samt chancen for at arbejde med spændende og varierende projekter. Hvis du brænder for at skabe mindeværdige oplevelser og har en passion for at levere service i topklasse, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af konferencer fra start til slut
- Udarbejdelse og styring af budgetter
- Booking af lokaler, forplejning og teknisk udstyr
- Kommunikation med leverandører, talere og deltagere
- Udarbejdelse af tidsplaner og projektplaner
- Markedsføring og promovering af arrangementer
- Håndtering af deltagerregistrering og feedback
- Sikring af overholdelse af gældende regler og retningslinjer
- Løsning af logistiske udfordringer under arrangementet
- Evaluering og rapportering efter afholdte konferencer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning af konferencer eller lignende arrangementer
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde under pres og overholde deadlines
- Kendskab til digitale værktøjer til eventplanlægning
- Fleksibilitet og problemløsningsevner
- Erfaring med budgettering og økonomistyring
- Gode sprogkundskaber i dansk og engelsk
- Kendskab til gældende regler for arrangementer
- Serviceminded og imødekommende tilgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af konferencer?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer under et arrangement?
- Hvilke digitale værktøjer har du erfaring med til eventplanlægning?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med alle involverede parter?
- Kan du give et eksempel på et vellykket arrangement, du har planlagt?
- Hvordan arbejder du med budgettering og økonomistyring?
- Hvilke metoder bruger du til at evaluere arrangementers succes?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du arbejder med flere projekter samtidigt?
- Hvilken rolle spiller feedback fra deltagere for dig?
- Hvordan holder du dig opdateret på nye trends inden for eventbranchen?
