Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontor- og Facilitetsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Kontor- og Facilitetsadministrator til at sikre en effektiv og velfungerende arbejdsplads. Som Kontor- og Facilitetsadministrator vil du være ansvarlig for den daglige drift af kontoret, herunder koordinering af faciliteter, indkøb, vedligeholdelse og support til medarbejdere. Du vil spille en central rolle i at skabe et trygt, produktivt og inspirerende arbejdsmiljø, hvor både medarbejdere og gæster føler sig velkomne. Dine opgaver vil spænde bredt fra administration af kontorartikler og håndtering af leverandører til planlægning af møder og events samt sikring af, at alle faciliteter fungerer optimalt. Du vil desuden være kontaktperson for eksterne samarbejdspartnere og håndtere forespørgsler fra medarbejdere vedrørende kontor- og bygningsrelaterede spørgsmål. Stillingen kræver gode organisatoriske evner, overblik og en serviceminded tilgang. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og trives i et miljø med mange forskellige opgaver. Erfaring med facilitetsstyring, kontoradministration og kendskab til arbejdsmiljøregler er en fordel. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at præge din egen arbejdsdag og udvikle dine kompetencer inden for kontor- og facilitetsadministration. Hvis du brænder for at skabe de bedste rammer for både kolleger og gæster, og har sans for detaljer og struktur, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Sikre daglig drift og vedligeholdelse af kontorfaciliteter
- Koordinere rengøring, reparationer og serviceaftaler
- Bestille og administrere kontorartikler og udstyr
- Planlægge og organisere møder, events og interne arrangementer
- Håndtere post, pakker og interne forsendelser
- Være kontaktperson for leverandører og eksterne samarbejdspartnere
- Sikre overholdelse af arbejdsmiljøregler og sikkerhedsprocedurer
- Supportere medarbejdere med kontorrelaterede forespørgsler
- Opdatere og vedligeholde administrative systemer og dokumentation
- Bidrage til optimering af processer og arbejdsgange
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller facilitetsstyring
- Gode organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Serviceminded og løsningsorienteret tilgang
- Kendskab til arbejdsmiljøregler og sikkerhedsprocedurer
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Fortrolig med IT og administrative systemer
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Selvstændig og initiativrig
- Fleksibel og omstillingsparat
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontoradministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver på én gang?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en arbejdsproces?
- Hvordan sikrer du et godt arbejdsmiljø?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du uforudsete udfordringer?
- Hvilken rolle foretrækker du i et team?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver?
- Har du erfaring med leverandørkontakt?
- Hvordan arbejder du med fortrolige oplysninger?
