Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorchef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og erfaren kontorchef til at lede og koordinere vores kontoraktiviteter. Som kontorchef vil du spille en central rolle i at sikre, at kontoret fungerer effektivt og problemfrit, samtidig med at du støtter ledelsen og medarbejderne. Du vil have ansvar for administrative opgaver, personalestyring, budgetovervågning og optimering af arbejdsprocesser. Vi forventer, at du kan håndtere flere opgaver samtidigt, bevare overblikket og skabe et positivt arbejdsmiljø. Din rolle vil også inkludere kommunikation med eksterne samarbejdspartnere og sikring af, at kontoret overholder gældende regler og politikker. Hvis du er struktureret, proaktiv og har gode lederevner, vil du passe godt ind i vores team og bidrage til virksomhedens fortsatte succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere daglige kontoraktiviteter
- Administrere personalerelaterede opgaver og støtte medarbejdere
- Overvåge og styre kontorets budget og ressourcer
- Udvikle og implementere effektive arbejdsprocesser
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer
- Kommunikere med eksterne leverandører og samarbejdspartnere
- Organisere møder, arrangementer og rejser
- Håndtere korrespondance og dokumentation
- Løse administrative problemer og udfordringer
- Rapportere til ledelsen om kontorets drift og behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontorledelse eller lignende rolle
- Stærke organisatoriske og ledelsesmæssige færdigheder
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til relevante IT-systemer og kontorsoftware
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Problemløsningsevner og beslutningstagning
- Uddannelse inden for administration eller ledelse foretrækkes
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet
- Evne til at bevare roen under pres
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter på arbejdspladsen?
- Kan du beskrive din erfaring med budgetstyring?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan motiverer du et team?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har forbedret?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation internt og eksternt?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
