Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontorkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og organiseret Kontorkoordinator til at sikre en smidig drift af vores kontor. Som Kontorkoordinator vil du være ansvarlig for at koordinere administrative opgaver, støtte medarbejdere og ledelse samt sikre, at kontorets daglige funktioner forløber uden problemer. Du vil fungere som bindeled mellem forskellige afdelinger og eksterne samarbejdspartnere, håndtere kommunikation og planlægning samt bidrage til at optimere arbejdsgange. Det er vigtigt, at du har stærke organisatoriske evner, kan håndtere flere opgaver samtidigt og trives i en dynamisk arbejdsplads. Din rolle vil også inkludere at arrangere møder, håndtere korrespondance, opdatere databaser og sikre, at kontorets ressourcer anvendes effektivt. Vi forventer, at du har erfaring med kontoradministration, er fortrolig med relevante IT-værktøjer og har gode kommunikationsevner. Hvis du er en proaktiv person, der kan arbejde selvstændigt og i teams, og som ønsker at bidrage til en positiv og produktiv arbejdsplads, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige kontoraktiviteter og sikre effektiv drift
- Administrere kalender og planlægge møder for ledelsen
- Håndtere indgående og udgående korrespondance
- Organisere og vedligeholde kontorets dokumenter og databaser
- Samarbejde med forskellige afdelinger for at støtte deres administrative behov
- Bestille kontorartikler og sikre tilstrækkelige forsyninger
- Modtage og assistere besøgende og telefonopkald
- Forberede rapporter og præsentationsmateriale
- Assistere ved planlægning af firmaarrangementer og møder
- Overvåge og opdatere kontorets politikker og procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministration eller lignende rolle
- Gode organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Stærke kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt
- Fortrolighed med Microsoft Office-pakken og andre relevante IT-værktøjer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Detaljeorienteret og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer
- Pålidelig og professionel tilgang til arbejdet
- Grundlæggende kendskab til økonomistyring er en fordel
- Gode problemløsningsevner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem forskellige afdelinger?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret en arbejdsgang?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan håndterer du konflikter på arbejdspladsen?
- Er du komfortabel med at arrangere større møder eller events?
- Hvordan sikrer du, at kontorets politikker følges?
