Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontormedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret kontormedarbejder til at støtte vores daglige administrative opgaver og sikre en effektiv kontordrift. Som kontormedarbejder vil du være en central del af vores team, hvor du håndterer alt fra korrespondance og arkivering til planlægning af møder og koordinering af interne processer. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at kontoret fungerer gnidningsløst, og at alle administrative behov bliver opfyldt. Det er vigtigt, at du har gode organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med kontorprogrammer og en professionel tilgang til kundekontakt er også væsentlige elementer i jobbet. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til virksomhedens succes.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig korrespondance og telefonopkald
- Organisere og vedligeholde arkiver og dokumenter
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer
- Assistere med fakturering og regnskabsopgaver
- Sikre opdatering af databaser og kontaktlister
- Understøtte interne kommunikationsprocesser
- Modtage og servicere besøgende og kunder
- Bestille kontorartikler og udstyr
- Udarbejde rapporter og præsentationer
- Samarbejde med forskellige afdelinger for effektiv drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver
- Gode IT-kundskaber, især MS Office
- Stærke organisatoriske evner
- God skriftlig og mundtlig kommunikation
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Detaljeorienteret og pålidelig
- Fleksibel og løsningsorienteret
- Erfaring med kundeservice er en fordel
- Kendskab til regnskabsprogrammer er en fordel
- Gode tidsstyringsevner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
- Kan du give et eksempel på en vanskelig kundesituation, du har løst?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at arbejde under tidspres?
- Hvordan bidrager du til et godt arbejdsmiljø?
- Har du erfaring med fakturering eller regnskab?
- Hvordan organiserer du dine arbejdsopgaver?
