Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontraktsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret kontraktsadministrator, der kan håndtere og administrere virksomhedens kontrakter effektivt og professionelt. Som kontraktsadministrator vil du være ansvarlig for at sikre, at alle kontrakter overholder gældende lovgivning og interne retningslinjer, samt at de bliver korrekt dokumenteret og opbevaret. Du vil arbejde tæt sammen med juridiske afdelinger, indkøb, salg og andre relevante teams for at sikre, at kontraktprocesserne forløber gnidningsfrit og i overensstemmelse med virksomhedens mål. Dine opgaver vil inkludere udarbejdelse, gennemgang og opfølgning på kontrakter, håndtering af fornyelser og ændringer samt rådgivning af interne interessenter om kontraktmæssige forhold. Vi forventer, at du har en struktureret tilgang til arbejdet, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt. En god kommunikationsevne og evnen til at samarbejde på tværs af organisationen er også væsentlige for at lykkes i denne rolle. Hvis du ønsker at være en central del af vores kontraktstyring og bidrage til virksomhedens succes, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og gennemgå kontrakter for at sikre overholdelse af lovgivning og interne politikker.
- Sikre korrekt dokumentation og arkivering af alle kontrakter.
- Koordinere med juridiske, indkøbs- og salgsafdelinger for kontraktforhandlinger.
- Overvåge kontraktfornyelser og ændringer for at undgå risici.
- Rådgive interne interessenter om kontraktmæssige spørgsmål.
- Udarbejde rapporter om kontraktstatus og -risici til ledelsen.
- Implementere og vedligeholde kontraktstyringssystemer.
- Sikre overholdelse af deadlines og betingelser i kontrakter.
- Deltage i udvikling af kontraktpolitikker og procedurer.
- Håndtere tvister og konflikter relateret til kontrakter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontraktadministration eller lignende rolle.
- Kendskab til relevant lovgivning og kontraktret.
- Stærke organisatoriske og administrative færdigheder.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang til arbejdet.
- Erfaring med kontraktstyringssoftware er en fordel.
- Uddannelse inden for jura, administration eller lignende.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt under tidspres.
- Proaktiv og løsningsorienteret mindset.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du komplekse kontraktforhandlinger?
- Kan du beskrive din erfaring med kontraktstyringssystemer?
- Hvordan sikrer du, at kontrakter overholder gældende lovgivning?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en kontraktmæssig tvist?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger i kontraktprocessen?
- Hvordan holder du dig opdateret om ændringer i relevant lovgivning?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed og kvalitet i kontraktarbejdet?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i kontrakter?
- Hvordan vil du bidrage til at forbedre vores kontraktstyringsprocesser?
