Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontraktsansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og struktureret kontraktsansvarlig til at håndtere vores virksomheds kontraktadministration. Som kontraktsansvarlig vil du spille en central rolle i at sikre, at alle kontrakter bliver korrekt udarbejdet, forhandlet og overholdt i overensstemmelse med virksomhedens politikker og gældende lovgivning. Du vil arbejde tæt sammen med juridiske teams, indkøb, salg og andre afdelinger for at sikre, at kontrakterne understøtter virksomhedens forretningsmål og minimerer risici. Stillingen kræver en person med stærke kommunikationsevner, opmærksomhed på detaljer og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du vil også være ansvarlig for at opdatere og vedligeholde kontraktarkiver samt sikre, at alle relevante parter er informeret om kontraktforpligtelser og deadlines. En vigtig del af jobbet er at identificere potentielle problemer i kontrakter og foreslå forbedringer for at optimere processerne. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt og tage initiativ til at forbedre kontraktstyringen i organisationen. Hvis du har erfaring med kontraktadministration og ønsker at bidrage til en professionel og effektiv håndtering af virksomhedens aftaler, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde, gennemgå og forhandle kontrakter med eksterne og interne parter.
- Sikre overholdelse af kontraktvilkår og virksomhedens politikker.
- Vedligeholde og opdatere kontraktarkiver og dokumentation.
- Samarbejde med juridiske rådgivere og andre afdelinger for at løse kontraktrelaterede spørgsmål.
- Overvåge kontraktfrister og sikre rettidig fornyelse eller opsigelse.
- Identificere risici og foreslå forbedringer i kontraktprocesser.
- Træne og vejlede kolleger i kontraktrelaterede spørgsmål.
- Udarbejde rapporter om kontraktstatus og -performance.
- Deltage i udvikling af standardkontrakter og skabeloner.
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og regulativer i kontrakter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontraktadministration eller lignende rolle.
- Kendskab til relevant lovgivning og kontraktret.
- Stærke kommunikations- og forhandlingsevner.
- Detaljeorienteret med evne til at arbejde struktureret.
- Gode IT-færdigheder, herunder erfaring med kontraktstyringssystemer.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Uddannelse inden for jura, administration eller lignende er en fordel.
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og overholde deadlines.
- Analytisk tænkning og problemløsningsevner.
- Fortrolighed med fortrolighedsaftaler og databeskyttelse.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontraktforhandling?
- Hvordan sikrer du overholdelse af kontraktvilkår?
- Kan du beskrive en situation, hvor du identificerede en risiko i en kontrakt?
- Hvordan håndterer du flere kontrakter med forskellige deadlines?
- Hvilke IT-værktøjer har du brugt til kontraktstyring?
- Hvordan samarbejder du med juridiske teams?
- Hvordan holder du dig opdateret om relevant lovgivning?
- Kan du give et eksempel på en forbedring, du har implementeret i kontraktprocessen?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i kontraktarbejdet?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
