Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en koordinator, der kan spille en central rolle i planlægning, organisering og opfølgning på tværs af afdelinger og projekter. Som koordinator vil du være bindeleddet mellem forskellige teams og sikre, at opgaver bliver udført effektivt og til tiden. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre nøglepersoner for at sikre, at alle ressourcer anvendes optimalt, og at målene nås inden for de fastsatte tidsrammer.
Dine opgaver vil inkludere at udarbejde tidsplaner, koordinere møder, følge op på deadlines og sikre, at alle involverede parter er informeret og opdateret. Du vil også være ansvarlig for at identificere og løse eventuelle flaskehalse i processerne samt bidrage til løbende forbedringer af arbejdsgange.
En succesfuld koordinator er organiseret, detaljeorienteret og god til at kommunikere. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et dynamisk arbejdsmiljø. Erfaring med projektledelse eller administration er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring og støtte.
Vi tilbyder en spændende og varieret hverdag med mulighed for personlig og faglig udvikling. Du bliver en del af et engageret team, hvor samarbejde og gensidig respekt er i højsædet. Stillingen kræver en høj grad af selvstændighed og ansvarsfølelse, og du vil få mulighed for at sætte dit præg på både processer og resultater.
Hvis du er en struktureret og løsningsorienteret person med gode samarbejdsevner, så er det måske dig, vi leder efter. Vi ser frem til at modtage din ansøgning og høre mere om, hvordan du kan bidrage til vores organisation.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge op på projekter og opgaver
- Udarbejde og vedligeholde tidsplaner
- Planlægge og afholde møder
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter
- Sikre overholdelse af deadlines
- Identificere og løse flaskehalse i processer
- Udarbejde rapporter og statusopdateringer
- Støtte ledelsen i administrative opgaver
- Bidrage til optimering af arbejdsgange
- Samarbejde med tværfaglige teams
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering eller administration
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til Microsoft Office-pakken
- Selvstændig og ansvarlig arbejdsholdning
- Fleksibel og løsningsorienteret
- Gode organisatoriske færdigheder
- Erfaring med projektstyringsværktøjer er en fordel
- Flydende i dansk, både mundtligt og skriftligt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering af projekter?
- Hvordan håndterer du stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du løste en procesflaskehals?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med forskellige teams?
- Har du erfaring med administrative systemer?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Hvad motiverer dig i en koordinerende rolle?
- Hvordan sikrer du, at alle parter er opdateret på projektstatus?
