Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Lejerkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret Lejerkoordinator til at håndtere og optimere kommunikationen mellem ejendomsejere og lejere. Som Lejerkoordinator vil du være ansvarlig for at sikre en gnidningsfri drift af ejendomsporteføljen ved at koordinere lejekontrakter, håndtere forespørgsler og løse eventuelle problemer, der opstår i lejeforholdet. Du vil fungere som bindeled mellem lejere og ejendomsejere, og sikre at alle parter er tilfredse og informerede. Stillingen kræver stærke kommunikationsevner, organisatorisk sans og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du vil arbejde tæt sammen med ejendomsadministrationsteamet og andre relevante afdelinger for at sikre, at ejendommene drives effektivt og i overensstemmelse med gældende lovgivning og interne retningslinjer. Derudover vil du være involveret i planlægning af vedligeholdelse, opfølgning på lejeindbetalinger og koordinering af flytteprocesser. Vi forventer, at du har erfaring med ejendomsadministration eller lignende, og at du kan arbejde selvstændigt og proaktivt for at skabe gode relationer og sikre høj kundetilfredshed. Hvis du er struktureret, serviceminded og trives i en rolle med mange kontakter, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere kommunikation mellem lejere og ejendomsejere.
- Administrere lejekontrakter og sikre korrekt dokumentation.
- Håndtere lejerhenvendelser og løse problemer effektivt.
- Samarbejde med vedligeholdelsesteam om ejendomsservice.
- Overvåge lejeindbetalinger og følge op på forsinkede betalinger.
- Planlægge og koordinere flytteprocesser og inspektioner.
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne politikker.
- Udarbejde rapporter om ejendomsstatus og lejerforhold.
- Bidrage til forbedring af processer og kundeoplevelser.
- Deltage i møder med ejendomsejere og andre interessenter.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ejendomsadministration eller lignende rolle.
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner.
- God organisatorisk sans og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Kendskab til relevant lovgivning inden for lejeret.
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ.
- Serviceminded og løsningsorienteret tilgang.
- Gode IT-færdigheder, herunder erfaring med administrationssystemer.
- Detaljeorienteret og nøjagtig i dokumenthåndtering.
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer.
- Gode dansk- og engelskkundskaber, både skriftligt og mundtligt.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter mellem lejere og ejendomsejere?
- Hvilke erfaringer har du med lejekontrakter og juridiske aspekter?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en proces i tidligere job?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med forskellige interessenter?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i ejendomsadministration?
- Hvordan håndterer du forsinkede lejeindbetalinger?
- Hvordan arbejder du med at skabe gode relationer til lejere?
- Hvordan holder du dig opdateret på relevant lovgivning?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
