Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medarbejder til administration af personalegoder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en medarbejder til administration af personalegoder, som kan sikre en professionel, præcis og medarbejderorienteret håndtering af virksomhedens benefitprogrammer. I denne rolle får du ansvar for den daglige administration af personalegoder såsom sundhedsforsikring, pensionsordninger, fleksible fordelspakker, fraværsrelaterede ordninger og andre medarbejdertilbud. Du vil fungere som et vigtigt bindeled mellem medarbejdere, HR, lønafdeling, eksterne leverandører og forsikringspartnere, og du skal kunne navigere sikkert i både administrative processer og fortrolig kommunikation.
Stillingen kræver en struktureret og detaljeorienteret profil, der trives med at arbejde med data, deadlines og regeloverholdelse. Du vil være med til at sikre, at medarbejdere modtager korrekt information om deres goder, at tilmeldinger og ændringer behandles rettidigt, og at virksomhedens ordninger administreres i overensstemmelse med gældende politikker og lovkrav. Samtidig forventes det, at du bidrager til at forbedre processer, dokumentation og den samlede medarbejderoplevelse omkring personalegoder.
Som medarbejder til administration af personalegoder vil du ofte være den første kontaktperson for spørgsmål om dækning, berettigelse, tilmeldingsfrister, ændringer i livssituation og brug af forskellige ordninger. Derfor er det vigtigt, at du kan formidle komplekse oplysninger på en enkel og tillidsvækkende måde. Du skal kunne håndtere følsomme personoplysninger med høj diskretion og have forståelse for betydningen af nøjagtighed i registrering, rapportering og opfølgning.
Vi forestiller os, at du har erfaring fra HR-administration, løn, forsikring eller personalegoder, og at du har en god forståelse for administrative arbejdsgange og serviceorienteret support. Du vil arbejde tæt sammen med interne interessenter for at sikre, at benefitprogrammer understøtter virksomhedens strategi for trivsel, fastholdelse og medarbejdertilfredshed. Derudover kan du blive involveret i onboarding, årlige benefitgennemgange, leverandørkontakt, revisionsforberedelse og opdatering af interne retningslinjer.
Rollen passer til dig, der både kan arbejde selvstændigt og samarbejde på tværs af funktioner. Du er proaktiv, løsningsorienteret og motiveret af at skabe orden, gennemsigtighed og høj kvalitet i administrative processer. Hvis du ønsker en stilling, hvor du kombinerer HR-support, systemforståelse, compliance og medarbejderservice, er dette en spændende mulighed for at gøre en reel forskel i organisationen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere tilmelding, ændringer og afmelding i virksomhedens personalegodeordninger.
- Besvare medarbejderhenvendelser om forsikringer, pension, fravær og øvrige goder.
- Sikre korrekt registrering og vedligeholdelse af medarbejderdata i HR- og benefitsystemer.
- Koordinere med eksterne leverandører, mæglere og forsikringsselskaber om ordninger og sager.
- Understøtte årlige benefitgennemgange, informationskampagner og åbne tilmeldingsperioder.
- Udarbejde rapporter, dokumentation og opfølgning til HR, ledelse og relevante samarbejdspartnere.
- Sikre overholdelse af interne politikker samt gældende regler om databeskyttelse og administration.
- Bidrage til procesforbedringer og optimering af arbejdsgange inden for personalegoder.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-administration, personalegoder, løn eller forsikringsrelaterede processer.
- Stærke administrative evner og høj grad af nøjagtighed i datahåndtering.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og professionalisme.
- Kendskab til HR-systemer, regneark og digitale administrationsværktøjer.
- Forståelse for medarbejderservice og evne til at forklare komplekse forhold enkelt.
- Struktureret arbejdsstil med evne til at prioritere opgaver og overholde deadlines.
- Relevant uddannelsesmæssig baggrund inden for HR, administration, økonomi eller lignende.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administration af personalegoder eller HR-processer?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed, når du arbejder med følsomme medarbejderdata?
- Har du arbejdet med forsikringsordninger, pension eller andre benefitprogrammer tidligere?
- Hvordan håndterer du medarbejderhenvendelser, der kræver både empati og præcision?
- Hvilke HR- eller administrationssystemer har du erfaring med at bruge?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede en administrativ proces?
- Hvordan prioriterer du opgaver i perioder med mange deadlines og høj aktivitet?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde med medarbejdergoder og intern service?
