Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Administrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Medicinsk Administrativ Assistent til at støtte vores sundhedsteam med administrative opgaver og sikre en effektiv drift af vores klinik. Som Medicinsk Administrativ Assistent vil du spille en central rolle i koordineringen af patientinformation, journalføring, tidsplanlægning og kommunikation mellem patienter og sundhedspersonale. Du vil være det første kontaktpunkt for mange patienter og skal derfor have stærke kommunikationsevner og en empatisk tilgang.
Dine opgaver vil inkludere håndtering af patientjournaler, registrering af data i elektroniske systemer, planlægning af aftaler, håndtering af telefonopkald og e-mails samt samarbejde med læger, sygeplejersker og andet sundhedspersonale. Du vil også være ansvarlig for at sikre, at alle administrative procedurer overholder gældende lovgivning og kliniske standarder.
Stillingen kræver en person med sans for detaljer, evne til at arbejde struktureret og en høj grad af diskretion, da du vil håndtere følsomme patientoplysninger. Erfaring med medicinsk terminologi og kendskab til sundhedssektoren er en fordel, men ikke et krav, da oplæring vil finde sted.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og tæt samarbejde med et engageret team. Hvis du har lyst til at gøre en forskel i sundhedssektoren og trives med administrative opgaver, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og registrere patienter ved ankomst
- Planlægge og koordinere aftaler og konsultationer
- Opdatere og vedligeholde patientjournaler i elektroniske systemer
- Håndtere telefoniske og skriftlige henvendelser fra patienter og pårørende
- Samarbejde med læger og sygeplejersker om patientforløb
- Sikre korrekt fakturering og afregning
- Overholde gældende databeskyttelsesregler og kliniske retningslinjer
- Bestille og administrere kontorartikler og medicinske forsyninger
- Assistere med forberedelse af dokumenter og rapporter
- Deltage i interne møder og kvalitetsforbedringsinitiativer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne i sundhedssektoren
- Kendskab til medicinsk terminologi er en fordel
- Gode IT-færdigheder, herunder brug af elektroniske journalsystemer
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Diskretion og respekt for fortrolige oplysninger
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Fleksibilitet og evne til at håndtere travle perioder
- Relevant kontoruddannelse eller lignende baggrund
- Danskkundskaber på højt niveau, både mundtligt og skriftligt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med administrativt arbejde i sundhedssektoren?
- Hvordan håndterer du følsomme eller fortrolige oplysninger?
- Hvilke elektroniske journalsystemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvad motiverer dig ved at arbejde i en klinisk kontekst?
- Hvordan håndterer du patienter, der er stressede eller utilfredse?
- Hvilke sprog taler og skriver du flydende?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Har du erfaring med fakturering og afregning i sundhedssystemet?
- Hvordan arbejder du sammen med sundhedsfagligt personale?
