Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medicinsk Kontoradministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Medicinsk Kontoradministrator, der kan varetage en bred vifte af administrative opgaver i en travl sundhedsklinik eller lægepraksis. Som Medicinsk Kontoradministrator vil du være ansvarlig for at sikre, at klinikkens daglige drift forløber gnidningsfrit, herunder håndtering af patientjournaler, tidsbestillinger, fakturering og kommunikation med både patienter og sundhedspersonale. Du vil fungere som bindeled mellem patienter og klinikkens personale og sikre, at alle administrative processer overholder gældende lovgivning og datasikkerhed. Dine opgaver vil inkludere registrering og opdatering af patientdata, håndtering af telefoniske og skriftlige henvendelser, koordinering af aftaler, udarbejdelse af rapporter samt fakturering og opfølgning på betalinger. Du skal kunne arbejde struktureret og selvstændigt, have øje for detaljer og være serviceminded i kontakten med patienter og kolleger. Erfaring med medicinske it-systemer og kendskab til sundhedssektoren er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine administrative kompetencer og bidrage til en effektiv og tryg patientoplevelse. Hvis du trives med ansvar, har gode kommunikationsevner og ønsker at arbejde i et meningsfuldt miljø, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtering af patientjournaler og registrering af data
- Koordinering af tidsbestillinger og aftaler
- Besvarelse af telefoniske og skriftlige henvendelser
- Fakturering og opfølgning på betalinger
- Udarbejdelse af administrative rapporter
- Sikring af datasikkerhed og overholdelse af GDPR
- Samarbejde med sundhedspersonale og patienter
- Opdatering af medicinske it-systemer
- Bestilling af kontorartikler og medicinske forsyninger
- Deltagelse i interne møder og kvalitetsforbedringer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra sundhedssektoren
- Gode it-kundskaber, herunder kendskab til medicinske systemer
- Stærke kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Fleksibilitet og evne til at arbejde under pres
- Gode samarbejdsevner
- Kendskab til fakturering og økonomiske processer er en fordel
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde i sundhedssektoren?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring i en travl hverdag?
- Hvilke it-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med både patienter og kolleger?
- Hvilke metoder bruger du for at holde styr på mange opgaver samtidig?
- Har du erfaring med fakturering og økonomiske processer?
- Hvilke forventninger har du til arbejdsmiljøet på en klinik?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som Medicinsk Kontoradministrator?
