Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Modtagelseskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret Modtagelseskoordinator til at sikre en effektiv og positiv modtagelsesproces for nye medarbejdere. Som Modtagelseskoordinator vil du være ansvarlig for at planlægge og koordinere alle aspekter af onboarding, herunder introduktion til virksomhedens kultur, procedurer og arbejdsopgaver. Du vil arbejde tæt sammen med HR, ledere og andre afdelinger for at sikre, at nye medarbejdere får den nødvendige støtte og information for at kunne starte deres arbejde med succes. Din rolle er central for at skabe en god første oplevelse, der fremmer medarbejdertilfredshed og fastholdelse. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt, være struktureret og have gode kommunikationsevner. Erfaring med HR-processer og onboarding er en fordel, ligesom evnen til at arbejde selvstændigt og i teams. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med fokus på udvikling og trivsel. Hvis du brænder for at skabe gode rammer for nye medarbejdere og bidrage til en positiv arbejdsplads, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og koordinere onboarding-processen for nye medarbejdere
- Samarbejde med HR og ledere for at sikre en god introduktion
- Organisere introduktionsmøder og træningssessioner
- Udarbejde og opdatere onboarding-materialer
- Følge op på nye medarbejderes trivsel og integration
- Håndtere administrative opgaver relateret til modtagelse
- Sikre overholdelse af virksomhedens politikker og procedurer
- Koordinere med IT og andre afdelinger for nødvendigt udstyr
- Løse eventuelle problemer eller spørgsmål under onboarding
- Bidrage til løbende forbedringer af onboarding-processen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med onboarding eller HR-relaterede opgaver
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Kendskab til HR-systemer og IT-værktøjer
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Positiv indstilling og serviceorienteret tilgang
- Evne til at bevare roen i travle situationer
- Gode dansk- og engelskkundskaber
- Relevant uddannelse inden for HR eller administration
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du sikre en god onboarding-oplevelse for nye medarbejdere?
- Hvilke metoder bruger du til at koordinere flere opgaver effektivt?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en udfordring i en modtagelsesproces?
- Hvordan vil du samarbejde med forskellige afdelinger for at forbedre onboarding?
- Hvilke IT-værktøjer har du erfaring med i forbindelse med HR-opgaver?
- Hvordan håndterer du feedback fra nye medarbejdere?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke kvaliteter mener du er vigtigst for en modtagelseskoordinator?
- Hvordan sikrer du, at virksomhedens politikker overholdes under onboarding?
- Hvordan vil du bidrage til at skabe en positiv arbejdsplads?
