Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Netværkssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Netværkssekretær, der kan varetage koordinering, administration og support af netværksrelaterede aktiviteter i organisationen. Rollen indebærer at sikre effektiv kommunikation mellem forskellige netværksgrupper, organisere møder og events samt håndtere dokumentation og rapportering. Du vil være bindeleddet mellem tekniske teams og ledelse, og sikre at alle netværksprojekter forløber gnidningsfrit. Det er vigtigt, at du har stærke organisatoriske evner, kan arbejde selvstændigt og har en god forståelse for IT-infrastruktur og netværksprincipper. Som Netværkssekretær vil du også være ansvarlig for at opdatere netværksdatabaser, følge op på opgaver og sikre, at deadlines overholdes. Du vil arbejde tæt sammen med både interne og eksterne interessenter for at understøtte virksomhedens netværksstrategi og sikre optimal drift. Stillingen kræver en person med gode kommunikationsevner, sans for detaljer og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Hvis du trives i en dynamisk hverdag med fokus på netværksadministration og koordinering, er dette en spændende mulighed for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere netværksmøder og arrangementer
- Administrere netværksdokumentation og rapporter
- Sikre effektiv kommunikation mellem netværksgrupper
- Opdatere og vedligeholde netværksdatabaser
- Følge op på netværksprojekter og deadlines
- Understøtte tekniske teams med administrative opgaver
- Håndtere korrespondance med interne og eksterne interessenter
- Bidrage til udvikling af netværksstrategier
- Overvåge netværksrelaterede processer og procedurer
- Udarbejde statusrapporter til ledelsen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde inden for IT eller netværk
- Gode organisatoriske og kommunikative evner
- Kendskab til netværksinfrastruktur og IT-systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode IT-kompetencer, herunder MS Office og netværksværktøjer
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet
- Erfaring med projektkoordinering er en fordel
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret tilgang
- Flydende dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med netværksadministration?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du beskrive din erfaring med koordinering af møder og events?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem forskellige teams?
- Har du erfaring med at udarbejde rapporter og dokumentation?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst i en lignende rolle?
- Hvordan håndterer du samarbejde med eksterne interessenter?
- Hvilke metoder bruger du til at holde dig organiseret?
