Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Nøgleansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Nøgleansvarlig til at varetage den daglige administration og sikkerhed omkring nøglehåndtering i vores organisation. Som Nøgleansvarlig vil du spille en central rolle i at sikre, at alle fysiske adgangspunkter er korrekt kontrolleret, og at nøgler udleveres, opbevares og returneres i overensstemmelse med virksomhedens politikker og procedurer. Du vil arbejde tæt sammen med sikkerhedsafdelingen, bygningsadministrationen og andre relevante teams for at sikre, at adgang til faciliteter sker på en sikker og effektiv måde.
Dine primære opgaver vil inkludere registrering og udlevering af nøgler, vedligeholdelse af nøgleregistre, koordinering af adgangsrettigheder og håndtering af tabte eller stjålne nøgler. Du vil også være ansvarlig for at implementere og opdatere nøglepolitikker samt uddanne medarbejdere i korrekt nøglebrug. Stillingen kræver stor ansvarsfølelse, opmærksomhed på detaljer og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger.
Vi leder efter en person med stærke organisatoriske evner, teknisk forståelse for adgangssystemer og en proaktiv tilgang til sikkerhed. Erfaring med facility management eller sikkerhedsarbejde er en fordel, men ikke et krav. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også samarbejde effektivt med kolleger på tværs af afdelinger.
Stillingen som Nøgleansvarlig er vigtig for at opretholde en tryg og sikker arbejdsplads, og du vil få mulighed for at bidrage direkte til virksomhedens overordnede sikkerhedsstrategi. Hvis du har en struktureret tilgang, er pålidelig og har interesse for sikkerhed og adgangskontrol, opfordrer vi dig til at søge denne stilling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og registrere udlevering og returnering af nøgler
- Vedligeholde og opdatere nøgleregistre og adgangslogfiler
- Sikre korrekt opbevaring og sikkerhed af alle nøgler
- Koordinere adgangsrettigheder med relevante afdelinger
- Håndtere rapportering og udskiftning af tabte eller stjålne nøgler
- Implementere og opdatere nøgle- og adgangspolitikker
- Uddanne medarbejdere i korrekt brug og håndtering af nøgler
- Samarbejde med sikkerheds- og bygningsadministration
- Foretage regelmæssige revisioner af nøglebeholdningen
- Overvåge og forbedre nøglehåndteringssystemer og -procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administration eller facility management er en fordel
- Kendskab til adgangskontrolsystemer og sikkerhedsprocedurer
- Gode organisatoriske og administrative færdigheder
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Stærk ansvarsfølelse og pålidelighed
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Grundlæggende IT-færdigheder, herunder brug af databaser og Excel
- Fleksibilitet og evne til at tilpasse sig ændringer i procedurer
- Straffeattest uden anmærkninger
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet med nøglehåndtering eller adgangskontrol?
- Hvordan sikrer du, at nøgler opbevares og håndteres sikkert?
- Hvordan håndterer du en situation, hvor en nøgle er blevet væk?
- Hvilke systemer har du erfaring med i forhold til adgangskontrol?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du korrekt dokumentation og registrering?
- Har du erfaring med at uddanne andre i sikkerhedsprocedurer?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger om adgangsrettigheder?
- Er du bekendt med gældende regler og love om bygningssikkerhed?
