Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Opfølgningskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Opfølgningskoordinator, der kan sikre, at opgaver og projekter bliver fulgt op på rettidigt og effektivt. Som Opfølgningskoordinator vil du spille en central rolle i at koordinere og overvåge opfølgningsprocesser på tværs af afdelinger og teams. Du vil være ansvarlig for at sikre, at alle relevante parter er informeret om status, deadlines og eventuelle ændringer, samt at der bliver taget de nødvendige skridt for at opnå de ønskede resultater. Dine opgaver vil inkludere at udarbejde og vedligeholde opfølgningsplaner, indkalde til statusmøder, dokumentere fremdrift og rapportere til ledelsen. Du vil også fungere som bindeled mellem forskellige interessenter og sikre, at kommunikationen er klar og præcis. Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, et skarpt øje for detaljer og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også trives i et teamorienteret miljø, hvor samarbejde og dialog er i fokus. Erfaring med projektstyring, administration eller lignende vil være en fordel. Vi tilbyder et spændende og alsidigt job i en dynamisk organisation, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og gøre en forskel for både kolleger og samarbejdspartnere. Hvis du har lyst til at tage ansvar, skabe struktur og bidrage til at sikre, at vores projekter og opgaver bliver fulgt til dørs, så er det dig, vi leder efter.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere opfølgningsaktiviteter på tværs af afdelinger
- Udarbejde og vedligeholde opfølgningsplaner
- Indkalde og deltage i statusmøder
- Dokumentere fremdrift og rapportere til ledelsen
- Sikre klar og effektiv kommunikation mellem interessenter
- Identificere og håndtere eventuelle udfordringer i opfølgningsprocessen
- Overvåge deadlines og sikre rettidig opfølgning
- Bidrage til løbende optimering af opfølgningsprocedurer
- Understøtte projektledere og teams med administrative opgaver
- Sikre overholdelse af interne retningslinjer og procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering eller administration
- Stærke organisatoriske evner
- Gode kommunikationsevner på dansk, både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Erfaring med brug af IT-systemer og digitale værktøjer
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Fleksibel og omstillingsparat
- Gode samarbejdsevner
- Erfaring med projektstyring er en fordel
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering eller opfølgning?
- Hvordan sikrer du, at deadlines bliver overholdt?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du har håndteret flere opgaver samtidigt?
- Hvordan håndterer du kommunikation mellem forskellige interessenter?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan arbejder du med at optimere processer?
- Hvad motiverer dig i rollen som Opfølgningskoordinator?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med projektstyring eller lignende?
- Hvordan sikrer du, at alle relevante parter er informeret om status?
