Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planlægger og Koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret Planlægger og Koordinator, der kan sikre effektiv planlægning og koordinering af forskellige projekter og opgaver i organisationen. Rollen indebærer at arbejde tæt sammen med forskellige teams for at sikre, at deadlines overholdes, ressourcer udnyttes optimalt, og at kommunikationen mellem afdelinger fungerer gnidningsfrit. Som Planlægger og Koordinator vil du være ansvarlig for at udvikle detaljerede tidsplaner, overvåge fremdrift, identificere potentielle risici og foreslå løsninger for at sikre projektets succes. Du vil også facilitere møder, udarbejde rapporter og sikre, at alle interessenter er opdaterede gennem hele projektforløbet. Det er vigtigt, at du har stærke organisatoriske evner, kan håndtere flere opgaver samtidigt og trives i et dynamisk arbejdsmiljø. Din rolle vil være central for at sikre, at projekter leveres til tiden og i overensstemmelse med de fastsatte mål og kvalitetsstandarder. Vi forventer, at du har erfaring med projektstyringsværktøjer og kan kommunikere klart og effektivt på tværs af forskellige niveauer i organisationen. Hvis du er en struktureret og proaktiv person med sans for detaljer, er dette en spændende mulighed for dig til at bidrage til vores teams succes og vækst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde og vedligeholde detaljerede projektplaner
- Koordinere mellem forskellige teams og afdelinger
- Overvåge projektets fremdrift og sikre overholdelse af deadlines
- Identificere risici og foreslå afbødende tiltag
- Facilitere møder og sikre effektiv kommunikation
- Udarbejde statusrapporter til ledelsen
- Sikre optimal ressourceudnyttelse
- Håndtere ændringer i projektplaner og prioriteter
- Sikre overholdelse af kvalitetsstandarder
- Understøtte implementering af projektstyringsværktøjer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med planlægning og koordinering af projekter
- Stærke organisatoriske og tidsstyringsevner
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til projektstyringsværktøjer som MS Project, Trello eller lignende
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet
- Problemknusningsevner og proaktiv tilgang
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for projektledelse eller lignende
- Erfaring med rapportering og dokumentation
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med projektplanlægning og koordinering?
- Hvordan håndterer du ændringer i en projektplan?
- Kan du beskrive en situation, hvor du har løst en konflikt mellem teams?
- Hvilke projektstyringsværktøjer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at deadlines overholdes?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsproces?
- Hvordan kommunikerer du komplekse informationer til forskellige interessenter?
- Hvilke metoder bruger du til risikostyring i projekter?
- Hvordan sikrer du kvalitet i dit arbejde?
