Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Pligtsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Pligtsekretær til at varetage en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver i forbindelse med pligter og forpligtelser i en offentlig eller privat organisation. Som Pligtsekretær vil du være ansvarlig for at sikre, at alle procedurer, dokumenter og tidsfrister overholdes i henhold til gældende lovgivning og interne retningslinjer. Du vil fungere som bindeled mellem ledelsen, medarbejdere og eksterne interessenter og sikre, at alle nødvendige oplysninger er tilgængelige og korrekt behandlet.Stillingen kræver en høj grad af struktur, ansvarlighed og evne til at håndtere fortrolige oplysninger. Du vil arbejde tæt sammen med juridiske rådgivere, compliance-afdelinger og andre administrative funktioner for at sikre, at alle pligter og forpligtelser bliver dokumenteret og fulgt op på korrekt vis.Arbejdsopgaverne kan inkludere udarbejdelse af rapporter, arkivering af dokumenter, koordinering af møder og opfølgning på deadlines. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en teamplayer, der kan samarbejde med forskellige afdelinger og niveauer i organisationen.Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og indflydelse på arbejdsgange. Du vil få en central rolle i organisationens daglige drift og være med til at sikre, at alle pligter bliver håndteret professionelt og effektivt.Hvis du har erfaring med administrativt arbejde, er detaljeorienteret og har en stærk forståelse for organisatoriske processer, er dette måske stillingen for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og overvåge pligtrelaterede opgaver og deadlines
- Udarbejde og vedligeholde dokumentation og rapporter
- Sikre overholdelse af interne og eksterne retningslinjer
- Assistere ledelsen med administrative opgaver
- Planlægge og koordinere møder og opfølgningsaktiviteter
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter
- Opdatere og vedligeholde arkivsystemer
- Bidrage til procesoptimering og effektivisering
- Understøtte compliance- og juridiske funktioner
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde
- Stærke organisatoriske evner
- Gode kommunikationsevner på dansk og gerne engelsk
- Fortrolighed med MS Office og administrative systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Diskretion og ansvarlighed i håndtering af følsomme oplysninger
- Kendskab til offentlig forvaltning eller compliance er en fordel
- Evne til at overholde deadlines og prioritere opgaver
- Teamorienteret tilgang og samarbejdsevner
- Relevant kontoruddannelse eller tilsvarende erfaring
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke systemer og programmer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver under tidspres?
- Har du erfaring med compliance eller offentlig administration?
- Hvordan sikrer du, at deadlines bliver overholdt?
- Kan du give et eksempel på en proces, du har optimeret?
- Hvordan samarbejder du med forskellige afdelinger?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
- Er du vant til at arbejde med dokumentation og arkivering?
