Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!PMO-chef for projektkontor
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en PMO-chef for projektkontor, som kan tage det overordnede ansvar for at etablere, drive og videreudvikle virksomhedens Project Management Office. I denne rolle bliver du en central nøgleperson i arbejdet med at sikre ensartede projektmetoder, stærk porteføljestyring og høj kvalitet i gennemførelsen af strategiske initiativer på tværs af organisationen. Du vil fungere som bindeled mellem ledelsen, projektledere, forretningsområder og øvrige interessenter og sikre, at projekter prioriteres, planlægges og leveres i overensstemmelse med virksomhedens mål.
Som PMO-chef for projektkontor får du ansvar for at definere og vedligeholde governance-strukturer, standarder, processer og rapporteringsmodeller, der skaber gennemsigtighed og beslutningskraft. Du skal kunne omsætte strategi til praktiske rammer for projektarbejde og samtidig støtte organisationen i at modne dens projektkompetencer. Rollen kræver både et strategisk overblik og en operationel tilgang, da du skal kunne arbejde med alt fra porteføljeprioritering og ressourceplanlægning til risikostyring, budgetopfølgning og ledelsesrapportering.
Du vil samarbejde tæt med direktion og funktionsledere om at skabe en stærk projektkultur, hvor governance ikke opleves som bureaukrati, men som en værdiskabende disciplin. En vigtig del af jobbet er at sikre, at projekter og programmer har klare business cases, realistiske planer og tydelige succeskriterier. Du skal også understøtte projektledere med værktøjer, coaching og best practice, så organisationen opnår mere forudsigelige leverancer og bedre udnyttelse af ressourcer.
Vi forestiller os, at du har solid erfaring med PMO-ledelse, porteføljestyring og organisatorisk forandring. Du er analytisk stærk, struktureret og i stand til at skabe tillid på alle niveauer i organisationen. Samtidig er du en dygtig kommunikator, der kan præsentere komplekse sammenhænge klart og handlingsorienteret for både ledelse og projektteams. Du trives i et miljø med mange interessenter, skiftende prioriteter og høje forventninger til kvalitet og fremdrift.
Stillingen passer til dig, der motiveres af at skabe struktur, forbedre beslutningsgrundlag og sikre, at strategiske projekter leverer reel forretningsværdi. Du får mulighed for at sætte retningen for virksomhedens projektmodenhed og spille en afgørende rolle i at styrke eksekveringsevnen. Hvis du brænder for governance, ledelse, samarbejde og kontinuerlige forbedringer, er dette en spændende mulighed for at gøre en mærkbar forskel i en organisation med ambitioner og udvikling i fokus.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og udvikle virksomhedens PMO-funktion og projektkontor
- Etablere og vedligeholde standarder for projektstyring, governance og rapportering
- Overvåge projektporteføljen og sikre prioritering i tråd med strategiske mål
- Udarbejde ledelsesrapportering om fremdrift, risici, økonomi og ressourceforbrug
- Understøtte projektledere med metoder, værktøjer og faglig sparring
- Facilitere porteføljemøder, styregrupper og beslutningsfora
- Sikre kvalitet i business cases, projektplaner og gevinstrealisering
- Drive forbedringsinitiativer inden for projektmodenhed og processer
Krav
Text copied to clipboard!- Flere års erfaring med PMO-ledelse, projektstyring eller porteføljestyring
- Dokumenteret erfaring med governance, rapportering og ledelsesunderstøttelse
- Stærke analytiske evner og erfaring med dataunderstøttet beslutningstagning
- Erfaring med budgetopfølgning, risikostyring og ressourceplanlægning
- Gode kommunikations- og præsentationsevner på tværs af organisatoriske niveauer
- Evne til at skabe struktur og fremdrift i komplekse organisationer
- Relevant videregående uddannelse inden for ledelse, økonomi, IT eller lignende
- Kendskab til projektmetoder som PRINCE2, PMI, Agile eller hybridmodeller
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med at opbygge eller udvikle et PMO?
- Hvordan har du tidligere arbejdet med porteføljestyring og prioritering?
- Hvilke projektstyringsmetoder har du størst erfaring med?
- Hvordan sikrer du effektiv ledelsesrapportering og gennemsigtighed i projekter?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede projektgovernance i en organisation?
- Hvordan arbejder du med interessenthåndtering på tværs af ledelse og projektteams?
- Hvilke værktøjer har du anvendt til projekt- og porteføljestyring?
- Hvordan understøtter du gevinstrealisering og opfølgning efter projektafslutning?
