Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postrumsleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Postrumsleder til at varetage den daglige drift og ledelse af postrummet i vores organisation. Som Postrumsleder vil du have ansvaret for at sikre effektiv håndtering af både indgående og udgående post, pakker og interne forsendelser. Du vil lede et mindre team, planlægge arbejdsopgaver og sikre, at alle procedurer overholdes i henhold til virksomhedens standarder og gældende lovgivning.
Dine opgaver vil inkludere at optimere postrummets arbejdsgange, implementere nye processer for at øge effektiviteten og samarbejde med andre afdelinger for at sikre, at alle forsendelser håndteres korrekt og rettidigt. Du vil også være ansvarlig for at vedligeholde postrummets udstyr, bestille nødvendige forsyninger og føre tilsyn med sikkerheden omkring posthåndtering.
Som Postrumsleder forventes det, at du har gode lederevner, er serviceminded og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal kunne arbejde struktureret, have sans for detaljer og være i stand til at træffe hurtige beslutninger, når det kræves. Erfaring med posthåndtering eller logistik er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring.
Vi lægger vægt på, at du har gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, da du vil have kontakt med både interne og eksterne samarbejdspartnere. Du skal desuden have et godt kendskab til IT-systemer, da en stor del af posthåndteringen foregår digitalt.
Som Postrumsleder får du mulighed for at udvikle dine ledelseskompetencer og blive en vigtig del af organisationens daglige drift. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, gode kollegaer og mulighed for faglig og personlig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og fordele arbejdet i postrummet
- Sikre korrekt og rettidig håndtering af post og pakker
- Optimere og implementere effektive arbejdsgange
- Vedligeholde postrummets udstyr og bestille forsyninger
- Samarbejde med andre afdelinger om forsendelser
- Overvåge og sikre overholdelse af sikkerhedsprocedurer
- Udarbejde rapporter om posthåndtering
- Træne og vejlede postrummets medarbejdere
- Håndtere klager og forespørgsler vedrørende post
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne retningslinjer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med posthåndtering eller logistik er en fordel
- Gode lederevner og erfaring med teamledelse
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmåde
- Gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt
- Kendskab til IT-systemer og digital posthåndtering
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Serviceminded og samarbejdsvillig
- Fleksibel og omstillingsparat
- Ansvarlig og pålidelig
- Gode problemløsningsevner
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med posthåndtering eller logistik?
- Hvordan sikrer du effektivitet i et team?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du optimerede en arbejdsgang?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du, at sikkerhedsprocedurer overholdes?
- Hvordan motiverer du dine medarbejdere?
- Hvordan håndterer du klager fra interne eller eksterne samarbejdspartnere?
- Hvilke metoder bruger du til at prioritere opgaver?
- Hvordan holder du dig opdateret med gældende lovgivning?
