Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Projektadministrator til at støtte vores projektledelsesteam i planlægning, koordinering og gennemførelse af forskellige projekter. Som Projektadministrator vil du spille en central rolle i at sikre, at projekterne forløber gnidningsfrit, overholder deadlines og budgetter samt opfylder kvalitetsstandarder. Du vil arbejde tæt sammen med projektledere, teammedlemmer og eksterne interessenter for at sikre effektiv kommunikation og dokumentation gennem hele projektets livscyklus.
Dine primære opgaver vil inkludere at oprette og vedligeholde projektplaner, koordinere møder, udarbejde statusrapporter og sikre, at alle projektdata er opdaterede og tilgængelige. Du vil også være ansvarlig for at følge op på opgaver, identificere potentielle risici og bistå med at implementere løsninger. Derudover vil du håndtere administrative opgaver såsom budgetopfølgning, dokumentstyring og rapportering til ledelsen.
For at få succes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og kunne håndtere flere opgaver samtidigt. Du skal være komfortabel med at arbejde i et dynamisk miljø og have gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt. Erfaring med projektstyringsværktøjer og en grundlæggende forståelse for projektledelsesmetoder som PRINCE2 eller Agile vil være en fordel.
Vi tilbyder et spændende arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og indflydelse på projekternes succes. Du bliver en del af et dedikeret team, hvor samarbejde og vidensdeling er i fokus. Hvis du brænder for at skabe struktur og fremdrift i projekter, og du trives med at være bindeleddet mellem forskellige interessenter, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge op på projektaktiviteter
- Udarbejde og vedligeholde projektplaner og tidslinjer
- Forberede møder og tage referater
- Sikre korrekt dokumentation og arkivering
- Overvåge budgetter og udgifter
- Udarbejde statusrapporter og præsentationer
- Kommunikere med interne og eksterne interessenter
- Identificere og rapportere risici og afvigelser
- Understøtte projektledere i daglige opgaver
- Sikre overholdelse af procedurer og standarder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med projektadministration eller lignende rolle
- Gode organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Kendskab til projektstyringsværktøjer (f.eks. MS Project, Trello, Asana)
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Erfaring med budgetopfølgning og rapportering
- Detaljeorienteret og struktureret tilgang
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Kendskab til projektledelsesmetoder som PRINCE2 eller Agile er en fordel
- Relevant uddannelse inden for administration, projektledelse eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med projektadministration?
- Hvilke projektstyringsværktøjer har du tidligere anvendt?
- Hvordan håndterer du flere samtidige deadlines?
- Har du erfaring med budgetopfølgning og rapportering?
- Hvordan sikrer du god kommunikation i et projektteam?
- Hvilke metoder bruger du til at holde styr på dokumentation?
- Har du arbejdet med PRINCE2 eller Agile før?
- Hvordan håndterer du uforudsete ændringer i et projekt?
- Hvad motiverer dig i rollen som Projektadministrator?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
