Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret receptionist, der kan være det første venlige ansigt, vores gæster møder. Som receptionist vil du spille en central rolle i at sikre en professionel og imødekommende atmosfære i vores virksomhed. Du vil håndtere telefonopkald, byde besøgende velkommen, administrere kalenderaftaler og koordinere forskellige administrative opgaver. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner, er organiseret og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Du vil samarbejde tæt med andre afdelinger for at sikre, at information flyder effektivt, og at gæster og medarbejdere får den nødvendige support. Din rolle er afgørende for at opretholde et positivt indtryk af virksomheden og sikre en smidig daglig drift. Vi forventer, at du er serviceminded, professionel og har en proaktiv tilgang til dine opgaver. Hvis du trives i en dynamisk hverdag med varierende opgaver og kan bevare roen under pres, er dette jobbet for dig. Vi tilbyder en spændende arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et godt arbejdsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel og venlig måde
- Besvare telefonopkald og viderestille dem korrekt
- Administrere booking og kalenderaftaler
- Håndtere indgående og udgående post og e-mails
- Koordinere mødelokaler og forberede mødefaciliteter
- Assistere med administrative opgaver såsom arkivering og dataindtastning
- Sikre at receptionen altid fremstår ryddelig og indbydende
- Håndtere forespørgsler fra gæster og medarbejdere effektivt
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre god kommunikation
- Overvåge og bestille kontorartikler efter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reception eller kundeservice foretrækkes
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Beherskelse af almindelige IT-programmer som Microsoft Office
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Organiseret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet
- Fleksibilitet i arbejdstider og opgaver
- Venlig og professionel fremtoning
- God til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Problemløsningsevner og initiativrig
- Diskretion og fortrolighed med følsomme oplysninger
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds gæst?
- Kan du beskrive din erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-programmer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation med kolleger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en vanskelig situation på arbejdet?
