Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist hos advokatfirma
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og serviceminded receptionist til vores advokatfirma. Som receptionist vil du være det første ansigt, vores klienter møder, og du vil spille en central rolle i at sikre en professionel og imødekommende atmosfære på kontoret. Dine primære opgaver vil være at tage imod gæster, besvare telefonopkald, håndtere post og e-mails samt assistere advokater og øvrige medarbejdere med administrative opgaver. Du skal kunne arbejde selvstændigt, bevare overblikket i pressede situationer og have et skarpt øje for detaljen. Vi lægger vægt på, at du har gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, og at du kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og professionalisme. Erfaring fra lignende stilling, gerne i et advokatfirma eller en anden juridisk virksomhed, er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med gode kolleger, mulighed for faglig udvikling og en central placering i byen. Stillingen kræver, at du er fleksibel, har en positiv indstilling og trives med at have mange bolde i luften. Hvis du ønsker at være en del af et professionelt team, hvor du kan gøre en forskel for både klienter og kolleger, så glæder vi os til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen
- Besvare og viderestille telefonopkald
- Håndtere ind- og udgående post og e-mails
- Assistere advokater og medarbejdere med administrative opgaver
- Koordinere mødelokaler og forplejning
- Opdatere og vedligeholde klientoplysninger
- Bestille kontorartikler og forbrugsvarer
- Sikre fortrolighed omkring følsomme oplysninger
- Håndtere kalenderstyring og aftalebooking
- Bidrage til et positivt arbejdsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller fra lignende stilling
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Stærke IT-kompetencer, herunder Office-pakken
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Diskretion og professionalisme i håndtering af fortrolige oplysninger
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Fleksibilitet og evne til at håndtere travle perioder
- Gode samarbejdsevner
- Detaljeorienteret og ansvarsbevidst
- Erfaring fra advokatfirma er en fordel, men ikke et krav
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du at arbejde som receptionist hos et advokatfirma?
- Har du erfaring med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en travl situation?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du god service over for klienter og gæster?
- Er du vant til at arbejde med flere opgaver samtidigt?
- Hvordan vil du bidrage til et positivt arbejdsmiljø?
- Har du erfaring fra juridisk branche?
- Er du fleksibel i forhold til arbejdstider?
