Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist ved Front Desk
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en venlig og professionel receptionist ved front desk, der kan være det første indtryk for vores virksomhed og sikre en positiv oplevelse for alle besøgende og kunder. Som receptionist vil du spille en central rolle i den daglige drift ved at håndtere indgående opkald, byde gæster velkommen, koordinere møder og assistere med administrative opgaver. Du vil være ansvarlig for at skabe en imødekommende atmosfære og sikre, at alle henvendelser behandles effektivt og professionelt.
Dine arbejdsopgaver vil inkludere at tage imod gæster og besøgende, besvare telefonopkald og e-mails, håndtere post og pakker, samt yde administrativ støtte til andre afdelinger. Du skal kunne arbejde selvstændigt, være organiseret og have en god sans for detaljer. Det er vigtigt, at du kan bevare roen i travle situationer og håndtere flere opgaver samtidigt.
Vi forventer, at du har erfaring med kundeservice eller reception, og at du har gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt. Du skal være præsentabel, serviceminded og have en positiv indstilling. Erfaring med kontorsoftware som Microsoft Office og bookingsystemer er en fordel.
Som receptionist er du virksomhedens ansigt udadtil, og din rolle er afgørende for at skabe en professionel og venlig atmosfære. Du vil arbejde tæt sammen med kolleger fra forskellige afdelinger og være en vigtig del af teamet. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og bidrage til virksomhedens succes.
Hvis du trives i en rolle med mange kontaktflader og har lyst til at være en del af en virksomhed, hvor service og professionalisme er i højsædet, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster og besøgende velkommen
- Besvare telefonopkald og viderestille til relevante afdelinger
- Håndtere ind- og udgående post og pakker
- Administrere mødebookinger og konferencelokaler
- Yde administrativ støtte til kontorets øvrige personale
- Sikre at receptionen altid fremstår præsentabel og organiseret
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister og kalendere
- Assistere med lettere kontoropgaver som kopiering og scanning
- Håndtere e-mailkorrespondance og forespørgsler
- Overvåge og bestille kontorartikler og forsyninger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra en lignende stilling er en fordel
- Gode kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Professionel og præsentabel fremtoning
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Gode IT-kundskaber, herunder Microsoft Office
- Serviceminded og imødekommende attitude
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Flydende dansk og gerne engelsk
- Punktlighed og pålidelighed
- Evne til at bevare roen i pressede situationer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som receptionist eller i kundeservice?
- Hvordan håndterer du stressede situationer med mange opgaver?
- Er du fortrolig med Microsoft Office og bookingsystemer?
- Hvordan sikrer du en professionel og venlig modtagelse af gæster?
- Er du komfortabel med at tale både dansk og engelsk?
- Hvordan organiserer du din arbejdsdag for at sikre effektivitet?
- Hvad motiverer dig i en rolle med kundekontakt?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du vant til at arbejde selvstændigt?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
