Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist ved receptionen
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og serviceminded receptionist ved receptionen, som kan være ansigtet udadtil for vores virksomhed. Som receptionist vil du være det første kontaktpunkt for besøgende, kunder og samarbejdspartnere, og det er derfor vigtigt, at du udstråler professionalisme, venlighed og effektivitet. Dine arbejdsopgaver vil inkludere at modtage gæster, besvare telefonopkald, håndtere post og e-mails samt koordinere møder og reservationer. Du skal kunne arbejde selvstændigt og bevare overblikket i en travl hverdag, samtidig med at du sikrer en god oplevelse for alle, der træder ind i receptionen. Vi forventer, at du har gode kommunikationsevner, er struktureret og har en positiv indstilling til teamwork. Erfaring med administrative opgaver og kendskab til relevante IT-systemer vil være en fordel. Hvis du ønsker at blive en del af et dynamisk team og bidrage til en professionel og imødekommende reception, så er denne stilling noget for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel måde
- Besvare og viderestille telefonopkald
- Håndtere indgående og udgående post og e-mails
- Koordinere møder og reservationer i kalenderen
- Sikre at receptionen altid fremstår ryddelig og indbydende
- Assistere med administrative opgaver efter behov
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister og databaser
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv kommunikation
- Håndtere mindre indkøb til receptionen
- Overvåge og bestille kontorartikler
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som receptionist eller i en lignende rolle
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejdet
- Evne til at bevare roen i travle situationer
- Venlig og imødekommende personlighed
- Fleksibilitet i arbejdstider kan være påkrævet
- Grundlæggende kendskab til IT-systemer og telefoncentraler
- Teamplayer med gode samarbejdsevner
- Pålidelig og ansvarlig
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds besøgende?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation med kolleger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en udfordring i receptionen?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du komfortabel med at håndtere flere opgaver samtidigt?
