Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionistkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Receptionistkoordinator til at lede og koordinere receptionens daglige drift. Som Receptionistkoordinator vil du være det centrale kontaktpunkt for både besøgende og medarbejdere, og du vil sikre, at alle administrative opgaver i receptionen håndteres effektivt og professionelt. Du vil have ansvar for at organisere og optimere arbejdsprocesserne, koordinere med forskellige afdelinger og sikre en positiv oplevelse for alle, der træder ind i virksomheden. Rollen kræver stærke kommunikationsevner, evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt samt en serviceminded tilgang. Du vil også være ansvarlig for at træne og støtte receptionsteamet, håndtere booking af mødelokaler, administrere post og pakker samt sikre, at receptionens faciliteter altid er indbydende og funktionelle. Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt, tage initiativ og bidrage til et godt arbejdsmiljø. Hvis du trives i en dynamisk hverdag med mange forskellige opgaver og ønsker at være en nøgleperson i virksomhedens frontlinje, er denne stilling noget for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og lede receptionens daglige aktiviteter
- Modtage og byde gæster velkommen professionelt
- Håndtere telefonopkald og viderestille disse korrekt
- Administrere booking af mødelokaler og faciliteter
- Organisere posthåndtering og pakkeleverancer
- Træne og støtte receptionsteamet
- Sikre at receptionen er ryddelig og indbydende
- Samarbejde med andre afdelinger for effektiv kommunikation
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister og databaser
- Håndtere administrative opgaver og dokumentation
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reception og koordination
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i team
- Beherskelse af IT-systemer og kontorprogrammer
- Serviceminded og professionel tilgang
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- God til at håndtere stressede situationer
- Erfaring med personaleledelse er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds besøgende?
- Kan du beskrive din erfaring med at koordinere et team?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i receptionen?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation mellem afdelinger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsproces?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvad motiverer dig i en receptionistkoordinatorrolle?
