Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rejseadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Rejseadministrator, der kan håndtere og koordinere alle aspekter af rejseplanlægning for vores organisation. Rollen indebærer at arrangere fly, hotelophold, transport og andre rejserelaterede tjenester for medarbejdere og ledelse. Du vil være ansvarlig for at sikre, at rejsepolitikker overholdes, og at omkostningerne holdes inden for budgettet. En vigtig del af jobbet er at opretholde gode relationer med rejseleverandører og sikre en problemfri rejseoplevelse for alle rejsende. Du skal kunne håndtere ændringer og uforudsete situationer hurtigt og effektivt. Derudover forventes det, at du kan udarbejde rapporter og analyser af rejseaktiviteter for at optimere processer og omkostninger. Stillingen kræver stærke organisatoriske evner, kommunikation på tværs af afdelinger og en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du trives i et dynamisk miljø og har erfaring med rejseadministration, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og booke flyrejser, hoteller og transport.
- Sikre overholdelse af virksomhedens rejsepolitik.
- Koordinere rejseplaner med medarbejdere og ledelse.
- Håndtere ændringer og aflysninger effektivt.
- Vedligeholde relationer til rejseleverandører.
- Udarbejde rejserapporter og budgetanalyser.
- Sikre dokumentation og visumhåndtering.
- Administrere rejsebudgetter og omkostningskontrol.
- Yde support ved rejserelaterede problemer.
- Opdatere og forbedre rejseprocedurer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med rejseadministration eller lignende rolle.
- Gode organisatoriske og planlægningsfærdigheder.
- Stærke kommunikationsevner på dansk og engelsk.
- Kendskab til rejsebookingsoftware og systemer.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Detaljeorienteret og proaktiv tilgang til arbejde.
- Fleksibilitet i arbejdstider ved behov.
- Kendskab til virksomheders rejsepolitikker.
- Gode problemløsningsevner.
- Teamplayer med selvstændig arbejdsmoral.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med rejseadministration?
- Hvordan håndterer du ændringer i rejseplaner?
- Hvilke rejsebookingværktøjer har du brugt?
- Hvordan sikrer du overholdelse af rejsepolitik?
- Kan du give et eksempel på en udfordring i rejseplanlægning, du har løst?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Er du komfortabel med at arbejde under tidspres?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i rejsebudgetter?
- Hvilke sprog behersker du i skrift og tale?
